OFX 540 - Télécopieur OLIVETTI - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Télécopieur de table à jet d’encre
Marque	OLIVETTI
Modèle	OFX 540
Dimensions (L × P × H)	359 × 318 × 318 mm (avec support)
Poids	4,7 kg environ
Alimentation	220-240 V CA / 110-120 V CA, 50-60 Hz
Consommation électrique	Veille 7 W, maximum 35 W
Compatibilité réseau	Réseaux publics et privés (PBX), homologué CE
Vitesse de communication	Jusqu’à 14 400 bps (réductible à 9 600 ou 4 800 bps)
Résolution de lecture	Horizontal 8 points/mm ; vertical standard 3,85 lignes/mm, fine 7,7 lignes/mm
Mémoire	21 pages (norme ITU-TS)
Alimentation documents (ADF)	10 feuilles (A4, Letter, Legal)
Alimentation papier (cassette)	80 feuilles (70-90 g/m²), formats A4, Letter, Legal
Système d’impression	Jet d’encre sur papier ordinaire, largeur max. 208 mm
Fonctions principales	Émission, réception, copie, émission différée, multidiffusion (10 destinataires)
Répondeur intégré (modèle avec)	Capacité 20 min, 2 messages d’annonce
Interface PC (modèle multifonction)	Port parallèle bidirectionnel ECP 1284
Entretien	Nettoyage de la tête d’impression, du lecteur optique, de la bande essuie-tête et des contacts électriques
Sécurité	Mise à la terre obligatoire ; ne pas utiliser près de liquides ou de sources de chaleur ; ne pas réparer soi-même
Pièces détachées	Têtes d’impression (codes : 84431 W, B0042 C, etc.) et cartouches d’encre interchangeables
Conditions ambiantes	Température fonctionnement -5 °C à +35 °C ; humidité 15 à 85 %

FOIRE AUX QUESTIONS - OFX 540 OLIVETTI

Comment modifier la date et l'heure sur mon OFX 540 ?

Appuyez sur FUNCTION jusqu'à afficher CONFIG. FAX, puis START. Naviguez jusqu'à DATE ET HEURE. Sélectionnez le format de date (JJ/MM/AA) et d'heure (12h ou 24h), puis saisissez la nouvelle date et heure avec les touches numériques. Confirmez avec START et quittez avec STOP.

Comment paramétrer mon nom et numéro de fax ?

Appuyez sur FUNCTION jusqu'à INSTALLATION, START, puis choisissez NOM EMETTEUR. Entrez votre nom (16 caractères max) avec les touches numériques (chaque touche fait défiler les lettres). Validez avec START, puis saisissez votre numéro de fax (20 chiffres max) et confirmez.

Comment émettre un document en utilisant la numérotation rapide ?

Insérez l'original dans l'ADF face vers le bas. Appuyez plus d'une seconde sur la touche numérique (0-9) associée au destinataire (préprogrammée). L'afficheur montre le numéro. Appuyez sur START pour lancer l'émission.

Comment recevoir des documents en mode automatique ?

Appuyez sur RX MODE jusqu'à afficher REC. AUTOM. Le fax répondra automatiquement aux appels fax après quelques sonneries. Aucune intervention manuelle n'est nécessaire.

Que faire en cas de bourrage papier ?

Appuyez sur STOP pour tenter d'éjecter la feuille. Si cela ne fonctionne pas, ouvrez le couvercle du logement de la tête d'impression, appuyez sur le levier sur le flanc gauche et retirez doucement la feuille coincée. Refermez le couvercle.

Comment nettoyer la tête d'impression ?

Le fax effectue un nettoyage automatique à chaque insertion de tête. En cas de mauvaise qualité d'impression, accédez à ENTRETIEN via FUNCTION et sélectionnez NETTOY. TETE. Vous pouvez aussi retirer la tête et nettoyer les buses avec un chiffon non pelucheux légèrement humide (eau déminéralisée).

Comment remplacer la cartouche d'encre ?

Ouvrez le couvercle du logement de la tête. Si la tête est rechargeable, retirez la cartouche vide et insérez une neuve (compatible avec le code de la tête). Si la tête est monobloc, remplacez toute la tête. Refermez le couvercle ; le fax effectuera un contrôle des buses.

Puis-je utiliser le fax comme téléphone ?

Oui, le combiné fourni permet de téléphoner normalement. Décrochez le combiné et composez le numéro sur le pavé. Vous pouvez aussi utiliser le mode HAUT-PARLEUR en appuyant sur HOOK. Pour passer en numérotation multifréquence, utilisez la touche * si nécessaire.

Comment programmer une émission différée ?

Insérez l'original dans l'ADF. Appuyez sur FUNCTION jusqu'à EMIS. DIFFEREE, START. Saisissez l'heure souhaitée (HH:MM) avec les touches numériques, START. Composez le numéro du destinataire, puis START pour confirmer. Le fax émet à l'heure programmée.

Que signifient les codes d'erreur comme '02 CONNEXION IMPOSSIBLE' ?

Le code 02 indique que la tonalité de ligne n'est pas détectée ou que les signaux sont irréguliers. Vérifiez le branchement du câble téléphonique, que le combiné est raccroché, et réessayez. Les autres codes (03, 04, etc.) sont décrits dans la notice avec les interventions recommandées.

MODE D'EMPLOI OFX 540 OLIVETTI

Réalisation de l'édition :

Olivetti Lexikon, S. p. A.

P. B. U. Ink-Jet

Tous droits réservés

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

Ce produit est en mesure de gérer les problèmes relatifs au changement de date concernant l'année 2000.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC.

En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre Fournisseur.

La conformité du produit aux standards de qualité est garantie par le label (C) appliqué sur le produit même.

C∈0197X

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.
• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit.
• Remplacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.

La prise doit être facilement accessible et doit se couvrir à proximité du fax. Pour déconnecter l'appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d'alimentation.

Modification de la DATE et de l'heure

Procedure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) / ◆ / ◦
2	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) / ◆ / ◦
3	Appuyez sur la touche START.	DATE: JJ/MM/AA ◆ / ◦ / ←/→
4	Appuyez sur la touche START.	FORMAT HEURE: 24H ◆ / ◦ / ←/→
5	Appuyez sur la touche START.	JJ/MM/AA HH:MM 30-01-98 16:30
6	Entrez la nouvelle date et la nouvelle-heure et appuyez ensuite sur la touche START pour confirmer, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'etat d'attente initial.	JJ/MM/AA HH:MM 21-02-99 08:00

Enregistrement du nom et du NUMERO de FAX

Procédure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ->	INSTALLATION (F) /◇/◇
2	Appuyez sur START.	CONFIG.LIGNE TEL (F) /◇/◇
3	Appuyez sur FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ->	NOM EMETTEUR (F) /◇/◇
4	Appuyez sur START.	INTRO. NOM EMET. -
Vou陏nez entre 16 caracteres au maximum, en les sélectionnant un à la fois à l'aide des touches numériques.
5	Appuyez sur START.	NUM.TEL.EMETTEUR (F) /◇/◇
6	Appuyez sur START.	COMPOS. N° EMET. -
7	Entrez votre numéro de fax (20 chiffres au maximum), par exemple 230023, et appuyez sur START pour confirmer, et sur STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	COMPOS. N° EMET. 0125-230023

Emission d'un original

Procedure		AFFICHEUR
1	Insérez l'original dans l'ADF.	DOCUMENT PRET ↓ NORMAL
2	Composeze le numéro du fax du destinataire (52 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.	COMPOSER NUMERO 02 489078
3	Appuyez sur la touche START pour démarrer l'émission.

Execution d'une ou plusieurs COPIES

Procedure		AFFICHEUR
1	Insérez l'original dans l'ADF et appuyez sur la touche .	100% NORMAL	TEXTE 1
2	Choisissez, à l'aide des touches	100% NORMAL	TEXTE 1
	le type de contraste (CLAIR, FONCE ou NORMAL), le type de résolution (TEXTE ou PHOTO) et la valeur de reproduction (100%, 70% ou 140%).
3	Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement sur la touche , sinon, entrez le nombre de copies désiré (9 au maximum) avant d'appuyer sur la touche .	100% NORMAL	TEXTE 5

Impression des rapports d'emission et d'emission en multidiffusion et du journal d'activites

Procedure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur la touche FUNCTION (plusieurs fois).	IMPR. RAPPORT (F) / ◆ / ◦
2	Appuyez sur la touche START.	RAPP. DERN. EMI. ◆ / ◦ / ←/→
3	Appuyez sur les touches </> pour visualiser les autres options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION" ("JOURNAL ACTIVITE" dans l'exemple).	JOURNAL ACTIVITE ◆ / ◦ / ←/→
4	Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix. Le fax returne automatiquement à l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. 22-02-99 10:48

Activation du repondeur automatique (MODELE avec repondeur incorpore)

Procedure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇/◇
2	Appuyez sur la touche START et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	ENREG. ANNONCE 1 (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	DECROCHER LE TEL ENFONCER ◆
4	Décrochez le combiné.	◇ POUR ENREG. ◆ /◇
5	Appuyez sur la touche START et commencez à enregistrer l'announce.	ENREGISTR. 20 ◆ /◇

Ce télécopieur est un produit de haute qualité et respecte toutes les réglementations prévues par les directives (C. Pour garantir son correct fonctionnement, suivez les quelques recommandations indiquées ci-dessous.

Installation

• Placez le fax sur une surface stable et horizontalement afin d’éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.
• Évitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussièreux. Ne l'expose pas à la lumière directe du soleil.
• Éloignez-le également d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).
• Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité entre 15% et 85%.
• Libérez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux et des documents reçus ou copiés afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

Alimentation

• Le fax est équipé d'un câble d'alimentation doté d'une fiche munie d'une mise à la terre : cette protection est très importante. Si la prise murale du réseau d'alimentation ne correspond pas à la fiche ou n'est pas munie d'une mise à la terre, contactez un electricien pour adapter votre installation électrique aux normes en vigueur.
• Le câble d'alimentation doit être aisément accessible, ne doit pas gêner le passage et ne doit pas être piétiné.
• Contrôlez que la tension et la fréquence du secteur correspondent à la tension et à la fréquence indiquées sur la plaquette située à l'arrière du fax.
• Ne le raccordez jamais à une prise multiple ou à une rallonge connectée à un autre appareil : un mauvais contact peut causer un réchauffement et provoquer un incendie ou des décharges électriques.

Connexion

La connexion au réseau téléphonique du fax, du réseau, du téléphone ou de tout autre appareil est réglementée par des normes nationales. Par conséquent, avant de connecter un de ces dispositifs, informez-vous sur les normes en vigueur dans votre pays.

Parametres d'installation et de configuration

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de les modifier.

Entretien

Pour nettoyer le fax, déconnectez-le du secteur, utilisez un chiffon humide et n'employez ni substances corrosives (solvants, alcool, essence, etc.) ni matières abrasives. - N'introduisez jamais de corps étrangers (y compris des liquides) à l'intérieur du fax : leur contact accidentel avec les composants sous tension pourrait provoquer un incendie ou des décharges électriques.

Reparation

• Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autres nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
• Si vous devez : l'emploi de matériel non approuvé peut compromettre les caractéristiques de sécurité du fax et provoquer un incendie ou des décharges électriques. Si l'un des problèmes suivants se vérifie, déconnectez le fax du secteur et contactez un technicien qualifié :
• Le câble d'alimentation ou la fiche correspondante sont endommagés ou usés.
• La carrosserie est endommagée.
• Des liquides ont pénétré à l'intérieur du fax (y compris la pluie).

Utilisation correcte

• Avant d'utiliser le fax, lisez toutes les instructions contenues dans ce manuel. Conservez ce manuel pour d'éventuelles consultations ultérieures.
• Le fax est prédisposé pour être géré conformément aux normes nationales de l'Administrateur du réseau téléphonique de votre pays.
• Si vous n'utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous évitez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endommager.

• En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.
• Cependant, si vous nevez absolument utiliser le fax pour effectuer un appel dans ces conditions, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d'urgence (homologué par le GÉRANT DU RÉSEAU).

Consultation de ce MANUEL

Ce manuel décrit trois modèles de fax : le modèle de base, le modèle avec répondeur automatique incorporé et le modèle autorisant la connexion à l'ordinateur et l'utilisation de la tête couleur (pour ce dernier modèle, consultez également la documentation que vous trouvez dans l'emballage). Par conséquent, chaque fois qu'il sera nécessaire de différencier les trois modèles, le manuel précisera "Modèle avec répondeur automatique incorporé", "Modèle sans répondeur automatique" ou "Modèle multifonctionnel".

Tableau de BORD

Certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions différentes selon l'environnement de travail du fax :

A Etat d'attente : lorsque le fax est inactif. P Etat de programmation (accès aux menus) : lorsque vous avez appuyé sur la touche FUNCTION. C Etat de communication : lors de l'émission ou de la réception. L Etat de ligne : lorsque vous avez appuyé sur la touche HOOK ou lorsque vous avez décroché le combiné. Les touches du répondeur automatique sont décrites dans le chapitre correspondant (ces touches ne sont presentses que sur le modele avec répondeur automatique incorpore).

Afficheur

L'afficheur visualise sur deux lignes de 16 caractères chacune :

La date et l'heure. - Les états du fax, les options des menus et des sous-menus, les paramètres et les valeurs correspondantes. - Les messages d'erreur. - Les valeurs de résolution et de contraste de lecture de l'original. - Le nombre total de messages reçus (uniquement pour le modèle avec répondeur automatique incorporé).

Touches numeriques (0-9)

A-L Permettent de composer le numéro de fax ou de téléphone.

A Lorsque vous appuyez sur une de ces touches pendant plus d'une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numération rapide).

P Définissant n'importe quelle donnée numérique. Sélectionne les chiffres et les caractères alphanumériques au cours de la définition des nombres et des noms.

P Sélectionne "en avant" les caractères et les symboles spéciaux au cours de la définition des noms. Compose des codes de commande à distance. A-L Dans la numérotation multifréquence, envoie une tonalité pour les services spéciaux du réseau.

Fonction disponible uniquement dans certains pays.

L-A-P Permet de passer temporairement de la numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence.

TOUCHE # / &

A-L Dans la numérotation multifréquence, envoie une tonalité pour les services spéciaux du réseau. P Sélectionne "en arrête" les caractères et les symboles spéciaux au cours de la définition des noms.

A Permet d'accéder à l'état de programmation. P Sélectionne les différents menus et sous-menus. Lors de la définition de l'heure, permet de sélectionner (si vous avez besoin le format sur 12 heures) l'option Post meridiem (PM) ou Ante meridiem (AM).

Fonctions disponibles uniquement dans certains pays.

A-L Lorsque vous appuyez sur cette touche pendant la composition d'un numéro de fax ou de téléphone, elle permet de détecter une deuxième tonalité en cas de connexion à un central téléphonique spécial. P Exerce la même fonction pour les numéros promégames en numérotation rapide et abrégée.

Lorsque le combiné est décroché, cette touche permet d'accéder aux fonctions spéciales offertes par l'administrateur du réseau :

ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R).

Sélectionne les différentes méthodes de réception.

Lors d'une conversation téléphonique, met la ligne en état d'attente.

Sélectionne "en avant" ou "en arrière" les valeurs d'un paramètre. L Permet de diminuer ou d'augmenter le volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la touche HOOK.

A. Permet de régler la résolution des originaux à émettre (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).

A. Permet de régler le contraste des originaux à émettre (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).

A Suivie de la pression de deux touches numériques (01-32), permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches.

Efface les paramétrages erronés et les erreurs de programmation.

Lorsque vous appuyez une fois sur cette touche, elle permet d'afficher le résultat de la dernière émission.

Lorsque vous appuyez deux fois sur cette touche, elle permet de répéter le dernier numéro de fax sélectionné (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF) ou le dernier numéro de téléphone sélectionné.

A-L Intercale une pause de numérotation entre les chiffres de l'indicatif de pays, ceux de l'indicatif interurbain et ceux du numéro du correspondant, durant la sélection du numéro de téléphone ou de fax. P Exerce la même fonction pour les numéros programmés en numérotation rapide et abrégée.

Si le fax est connecté à un central privé :

A-L Lorsque vous appuyez une fois sur cette

touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, elle permet d'accéder au réseau public.

Lorsque vous appuyez deux fois sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, elle permet d'accéder au réseau de l'opérateur téléphoniqueprogramme.

Si le fax est connecté au réseau public :

Lorsque vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, elle permet d'accéder au réseau de l'opérateur téléphonique programmé. Dans les deux cas, elle exerce la même fonction pour les numéros programmes en numérotation rapide et abrégée.

Témoin lumineux "ERROR

Signale une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.

A Interrupt la copie en cours. Ejecte un original se trouvant dans l'ADF. Eteint le témoin lumineux "ERROR". P Replace le fax en état d'attente. Interrompt la programmation en cours. C Interrompt l'émission ou la réception en cours.

A. Permet d'accéder à l'état de ligne : équivaut au décrochement du combiné.

Active la réception. Après avoir composé le numéro de fax, active l'émission (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF). Confirme la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et permet de passer à l'étape suivante.

Active la copie (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).

Réduit ou agrandit les originaux à copier (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF). Les valeurs de réduction et d'agrandissement disponibles sont, respectivement, 70% et 140%.

Permet de régler la résolution des originaux à copier (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).

Permet de régler le contraste des originaux à copier (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).

Les figures illustrent les composants externes communs aux trois modèles de fax, à l'exception de la seconde rangée de touches (sur la gauche du tableau de bord) présente uniquement sur le modèle avec répondeur automatique incorporé, et de l'interface parallèle présente uniquement sur le modèle multifonctionnel.

1. Combé intégré.
2. Extension de support du papier.
3. Cassette pour alimentation en papier ordinaire (ASF), réglée en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 80 feuilles (80 gr/m²).
4. Lever de réglage de la cassette pour papier.
5. Plateau d'introduction automatique pour documents originaux à émettre et à copier (ADF). Capacité maximale : 10 feuilles A4, A5, Letter et Legal.
6. Guide papier. Régulable en fonction de la largeur de l'original à émettre ou à copier.
7. Tableau de bord.
8. Afficheur.
9. Fente d'expulsion des originaux et des documents reçus ou copiés.
10. Haut-parleur.
11. Prises de connexion.
12. Couvercle du logement de la tête.
13. Logement de la tête.
14. Lecteur optique.
15. Plaquette d'identification du fax (sous l'appareil).

Contenu de l'emballage

Outre la machine déjà munie du câble d'alimentation, l'emballage contient les éléments suivants :

Le câble de connexion à la ligne téléphonique. La fiche-gigogne. La conception contenant une tête d'impression. Le combiné téléphonique. Le support pour le papier d'alimentation. - Une pochette transparente à utiliser comme porte-documents. - Le manuel que vous êtes en train de lire qui contient également le "Guide rapide".

Dans l'emballage du modèle multifonctionnel, vous trouverez également les éléments suivants :

Le câble parallèle. Le manuel d'installation "LinkFax 10". - Le CD contenant le logiciel d'installation du module LinkFax 10. Le dépliant promotionnel. Le boîtier porte-tête.

Montage

1. Insérez "le support pour le papier d'alimentation" dans l'orifice approprié jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

1. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du fax : cette prise est caractérisée par le symbole

1. Placez le combiné sur son logement.

Connexion au secteur

1. Introduisez la fiche du câble d'alimentation dans la prise secteur. Le fax effectue automatiquement un test de contrôle du fonctionnement de ses composants et l'afficheur visualise les messages suivants : "REC. AUTOM." sur la ligne supérieure et "VERIF. TETE IMP." sur la ligne inférieure. Sur le modèle avec répondeur automatique incorporé, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus sur la ligne supérieure (en regard du message "REC. AUTOM.")

Le fax est connecté de façon permanente, et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24.

Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.

Si les messages ne sont pas affichés dans votre langue, sélectionnez la "LANGUE" désirée en appuyant sur les touches indiquées ci-dessous :

FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise "INSTALLATION", START, FUNCTION, START, </> jusqu'à ce que vous sélectionniez la langue désirée, START et enfin STOP.

Connexion à la ligne téléphonique

Pour connecter le fax au réseau téléphonique, vous devez utiliser le cable fourni. Si vous utilisez un cable différent, nous ne pouvons pas garantir le fonctionnement du fax.

1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du cable de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" du fax. Un déclic retentira pour vous avertir de l'insertion correcte.

1. Insérez la fiche-gigogne située sur l'autre extrémité du cable dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.

1. Retirez le cache prédécoupe de la fiche-prise pour effectuer la connexion du téléphone ou du répondeur.

Connexion d'un répondeur, d'un éventuel téléphone d'urgence ou d'un autre appareil

1. Introduisez la fiche du câble du répondeur ou du câble téléphonique dans la fiche-prise (uniquement pour les modèles sans répondeur incorporé).

Introduction du PAPIER

La quantité de papier que vous pouvez insérer dans la cassette d'alimentation papier (ASF) ne doit pas dépasser l'encôche de référence (en général 80 feuilles de 80gr / m²). Ce papier sera utilisé pour imprimer les documents reçus ou pour copier tout document si vous souhaitez utiliser votre fax en tant que photocopieur. La cassette peut recevoir des feuilles de format A4 (210 x 297 mm), US Letter (216 x 279 mm) et US Legal (216 x 356 mm), dont le grammage est compris entre 70gr / m² et 90 gr/m².

1. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans la cassette, sans les plier et sans forcer.

1. Poussez les feuilles contre le bord gauche de la cassette à l'aide du levier de réglage.

Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans la cassette, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.

Après avoir réglé manuellement la cassette d'alimentation papier, pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez vérifier si le format d'impression prédéfini sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser.

Procedure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG. FAX (F) /◇/ ◆
2	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/ ◆
3	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	PARAMETRES IMPR. (F) /◇/ ◆
4	Appuyez sur la touche START.	FORMAT: A4 ◁/ ◦/ ←/→
5	Appuyez sur les touches ◜/ ◎ jusqu'à ce que l'afficheur visualise le format que vous désirez utiliser ("LETTER" dans l'exemple).	FORMAT: LETTER ◁/ ◦/ ←/→
6	Appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation et appuyez ensuite sur la touche STOP.	REC. AUTOM. VERIF. TETE IMP.

Introduction de la TETE d'impression

1. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression comme indiqué dans la figure.

2. Sortez la tête de son emballage, puis, en la tenant par la poignée, enlevez le film de protection des buses.

Évitez de toucher les buses et les contacts électriques. En outre, si la tête est dotée d'une cartouche d'encre interchangeable, ne retirez pas la cartouche de la tête.

3. Insérez la tête dans son logement avec les contacts électriques tournés vers la partie frontale du fax. 4. Poussez la tête dans la direction indiquée par la flèche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF. TETE IMP." apparait de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Entretien").

Pour débloquer la tête d'impression, poussez les leviers dans la direction indiquée par la flèche.

1. Le fax exécute la procédure de nettoyage et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par:
2. L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, du résultat diagnostic suivant:

Cette impression contient :

• Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.
• De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message : "CONTROLE IMPRES., 1 = SORTIE 0 = REPET".
• Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
• Contrôlez si l'échelle graduée présente des interruptions et si les zones noires présentent des lignes blanches horizontales 1 : le fax retourne à l'état d'attente initial et est prêt à être utilisé. L'afficheur visualise le message "REC. AUTOM." sur la ligne supérieure et "la date et l'heure" sur la ligne inférieure.
• En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, Sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure.
• Si au terme du troisième nettoyage, la qualité d'impression est toujours insuffisante, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué jusqu'à ce que vous obtieniez une impression satisfaisante:
• Effectuez sur le fax la copie d'un document représentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie.
• Changez le type de papier (le papier utilisé doit être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.
• Retirez et réinsérez la tête d'impression.
• Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression ; si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite, placez le chariot contre le bord gauche du fax, nettoyez la bande essuie-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage de la bande essuie-tête" du chapitre "Entretien"), et réinsérez la tête d'impression.
• Retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Entretien").
• Réinsérez la tête d'impression.
• Contactez le service d'assistance technique.

Remplacement de la tête d'impression

Si la tête d'impression que vous avez insérée est du type à cartouche d'encre interchangeable, vous pouvez, avant de changer toute la tête, replacer jusqu'à 6 fois la cartouche.

Pour remplacer la cartouche d'encre ou la tête d'impression, consultez le chapitre "Entretien".

Modification de la DATE et de l'heure

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.

Procedure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG. FAX (F) /◇/◇
2	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/◇
Si vous avez commis une erreur, appuyez sur la touche STOP et repêzez la procédure.
3	Appuyez sur la touche START.	DATE: JJ/MM/AA◇/◇/←/→
Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez sur les touches </>.
4	Appuyez sur la touche START.	FORMAT HEURE: 24H◇/◇/←/→
Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur les touches </>.
5	Appuyez sur la touche START. Le curseur clignote sur le premier chiffre de la date.	JJ/MM/AA HH:MM 19-05-99 09:22
Si le formatChoisi pour l'heure est celui sur 12 heures, la dette "P" (post meridiem) ou la dette "A" (ante meridiem) apparait sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, appuyez sur la touche FUNCTION.
6	Entrez la nouvelle date et la nouvelle heures (par exemple 21-05-99 et 10:30). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passée au chiffre suivant.	JJ/MM/AA HH:MM 21-05-99 10:30
Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches </>, et remplacez-les en entrant les chiffres corrects.
7	Appuyez sur la touche START. La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée.	PARAMETRAGE (F) /◇/◇
La date et l'heure programmes se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis.
8	Appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'atte initial.	REC. AUTOM. 21-05-99 10:32

Dans toutes les phases opérationnelles, si vous n'introduisez aucune donnée pendant environ deux minutes, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax.

Definition du nom et du NUMERO de FAX de l'expediteur

Après avoir été définis, le nom et le numéro de fax (identification expéditeur) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

Définition du nom

Procedure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	INSTALLATION (F) /◇/ ◆
2	Appuyez sur la touche START.	CONFIG.LIGNE TEL (F) /◇/ ◆
3	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	NOM EMETTEUR (F) /◇/ ◆
4	Appuyez sur la touche START.	INTRO. NOM EMET. -

Voussouspoucezentre16caracteresau maximum, en lesselectionnantunàlafoisa l'aide des touches numériques. Chaque touche numériqueselectionne defaconcycliquelescaracterescontenusdansson repertoire (cote droit du tableaubdord), enpartant du caractere numérique et en générantle caractere suivanta chaque fois queyouappuyezsur la touche. Enoutreenappuyant surles touches*et#vous pouvezintroduiredifferentésymbolesdansvotrecnom (parexample&).

Pour introduire un espace, déplacez simplement le curseur à l'aide de la touche >, sans entrer aucun caractère.

Par exemple, pour entrer le nom "LARA":

Procédure		AFFICHEUR
5	Appuyez sur la touche 5 jusqu'à ce que la lettuce "L" s'affiche.	INTRO. NOM EMET. L
6	Appuyez sur la touche >. Le curseur se déplace d'une position vers la droite.	INTRO. NOM EMET. L_

7 | Appuyez sur la touche 2 jusqu'à ce que la lettre "A" s'affiche. | INTRO. NOM EMET. LA_

Poursuivez cette procédure pour compléter le nom souhaité. Ensuite, contrôle-le en déplaçant le curseur (touches < / >) le long des caractères.

Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le caractère erroné et remplacez-le par le caractère correct. Pour supprimer complètement le nom, appuyez sur la touche CLEAR.

8 Appuyez sur la touche START pour confirmer le nom. NUM. TEL. EMETTEUR (F)//

Définition du numéro de fax

Procedure		AFFICHEUR
9	Appuyez sur la touche START.	COMPOS. N° EMET.
10	Composez votre numéro de fax (20 chiffres au maximum), en entrant les chiffres un par un (par exemple 620103). Pour introduire un espace, appuyez sur la touche >.	COMPOS. N° EMET. 620103
Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom. Si vous désirez entraun un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole + apparait sur l'afficheur. Ce symbole sera imprimé en regard du numéro sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.
11	Appuyez sur la touche START pour confirmer le numéro.	DIAGNOSTIC (F) /◇/▼
12	Appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'objet d'atte initial.	REC. AUTOM. 21-05-99 10:32

Position du nom et du numéro de fax

Les informations constituent l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heures et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position

Procedure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG. FAX (F) /◇/◇
2	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche FUNCTION.	PARAMETRAGE (F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	EN-TETE INT. ◆/◇/←/→
5	Appuyez sur les touches ◜/ pour sélectionner le paramètre alternatif.	EN-TETE EXT. ◆/◇/←/→
6	Appuyez sur la touche START pour confirmer la définition.	REEXPED. DOC: NON ◆/◇/←/→
7	Appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. 21-05-99 10:40

Configuration du FAX aux characteristiques de ligne

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :

Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné. - Le type de numérotation choisi (à impulsions ou multifréquence) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.

Dans certains pays, la numérotation à impulsions n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visualisera pas les messages indiqués aux points 5 et 6 de la procédure suivante :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.02-03-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	INSTALLATION(F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	CONFIG.LIGNE TEL(F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche START.	RESEAU PUBLIC◇/◇/←/→
Si le fax est prédisposé pour la connexion à la "Ligne privée", appuyez sur la touche > pour selectionner la connexion au "Réseau public".
5	Appuyez sur la touche START.	SEL.PUBL: MULTIF◇/◇/←/→
6	Appuyez sur les touches </> pour sélectionner l'autre type de numération : "SEL.PUBL: IMPUL."	SEL.PUBL: IMPUL.◇/◇/←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer et sur la touche STOP pour replaced le fax dans l'état d'atte initial.	REC. AUTOM.02-03-99 10:48

Connexion du FAX a une ligne PRIVEE (PBX)

Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIVÉE (PBX)".
• Adaptez le type de numérotation (à impulsions ou multifréquence) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.
• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard).
• Adaptez le type de numérotation (à impulsions ou multifréquence) à celui utilisé par le central téléphonique public.

Dans certains pays, la numérotation à impulsions n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visualisera pas les messages indiqués aux points 6, 7, 10 et 11 de la procédure suivante :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 02-03-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	INSTALLATION (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	CONFIG.LIGNE TEL (F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche START.	RESEAU PUBLIC ◆ / ◆ / ←/→
5	Appuyez sur les touches ◆/◆ pour visualiser l'autre option disponible : "LIGNE PRIV. (PBX)".	LIGNE PRIV. (PBX) ◆ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur la touche START.	SEL.PBX: MULTIFR. ◆ / ◆ / ←/→
7	Appuyez sur les touches ◆/◆ pour visualiser l'autre type de numérotation : "SEL.PBX: IMPULS".	SEL.PBX: IMPULS. ◆ / ◆ / ←/→
8	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix.	LIGNE EXT. INDIC. ◆ / ◆ / ←/→

Appuyez sur les touches pour visualiser l'autre option disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez directement au point 10 si vous désirez confirmer le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC."

Appuyez sur la touche START.

Appuyez sur les touches pour visualiser l'autre type de numération : "SEL. PUBL: IMPUL."

Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

LIGNEEXT: FLASH

1 / //

SEL. PUBL: MULTIF

1 / //

SEL. PUBL: IMPUL.

1 / SEL. PUBL: IMPUL.

REC. AUTOM. 02-03-99 10:48

Si vous avez besoin du mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande de frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum).

Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il suffit d'appuyer sur la touche EXTERNAL pour y accéder.

Utilisation du FAX pour l'emission et la reception

A présent que vous avez défini le nom et le nombre, vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes:

• Émettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par relève - Polling).
• Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide de la méthode par relève).
• Téléphoner (voir le chapitre "Utilisation du fax en tant que téléphone").
• Copier des documents (voir le chapitre "Utilisation du fax en tant que photocopieur").

À partir de cette page, pour simplifier la description des procédures, nous utiliserons des conventions graphiques qui seront imprimées au début de chaque opération. Ces conventions sont les suivantes :

1 START	Appuyez une fois sur cette touche.
1 START	Appuyez X fois sur cette touche.
↓	Insérez l'original avec le côté à émettre ou à copier tourné vers le bas (10 pages à la fois au maximum).
	Décrochez le combiné.
	Raccrochez le combiné.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 #	Frappez sur le pavé numérique.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0	Appuyez sur une touche numérique pendant plus d'une seconde (touche de numé-rotation rapide).

Appuyez sur la touche S. DIAL et frappez un code de numérotation abrégée.

Arrivée d'un appel.

Dimensions

Largeur min. 148 mm max. 216 mm Longueur min. 216 mm - max. 600 mm

Épaisseur

De: 60 - 90 gr/m² (10 feuilles au maximum). 50 - 140 gr/m² (1 feuille à la fois). 140 - 160 gr/m² (si vous utilisez la pochette porte-documents appropriée).

Pour les originaux différents des formats spécifiés, utilisez la pochette porte-documents appropriée.

Pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux PRÉSENTANT:

Des agrafes métalliques. Des trombones. Du ruban adhésif. - De la colle ou du correcteur liquide non sec.

Du papier roulé.

Du papier trop fin.

Du papier déchiré.

Du papier mouillé ou humide.

Du papier trop petit.

Du papier froissé.

Du papier carbone.

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou utilisez la pochette porte-documents appropriée.

Introduction de l'original dans l'adf

Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF) avec la face à émettre tournée vers le bas, et réglez ensuite les guides en fonction de la largeur du document.

Reglage du contraste et de la resolution d'un original a emettre

Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression.

En particulier, vous pouvez agir sur le contraste d'impression par l'intermédiaire de la touche CONTR. pour choisir des tonalités plus claires ou plus foncées, et vous pouvez utiliser la touche RESOL. pour mieux définir les caractères en programmant les valeurs de résolution inférieures ou supérieures selon le type de texte ou d'image présente dans l'original.

Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La ligne supérieure de l'afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "NORMAL". - CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne supérieure de l'afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "CLAIR". FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne supérieure de l'afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "FONCE".

Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :

• STD (STANDARD), si l'original contient des caractères facilement lisibles. La ligne supérieure de l'afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard du mot "STD" imprimé sur le tableau de bord.
• FINE (FIN), si l'original contient des caractères trop petits ou des dessins. La ligne supérieure de l'afficheur visuelle "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard du mot "FINE" imprimé sur le tableau de bord.
• HALF TONES (DEMI-TONS), si l'original contient des zones grises. La ligne supérieure de l'afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard des mots "HALF TONES" et "une flèche" en regard du mot "FINE" imprimés sur le tableau de bord.

Emission d'un original

Représentations schématiques de la procédure :

Description détaillée de la méthode :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.21-05-99 10:50
2	Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution prévus : respectivement NORMAL et STD (standard).	DOCUMENT PRETNORMAL
Si l'original à émettre est particulièrement clair ou particulièrementASF sont ou contient de petits caractères ou des figures, vous nevez modifier les valeurs prédéfinies du contraste et de la résolution en suivant les procédures décrites précédemment.
3	Composez le numéro du fax du destinataire (52 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.	COMPOSER NUMERO125 230223
Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches </> pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et replaceze ce dernier par le chiffre correct. Pour sup-primer complètement le numéro, appuyez sur la touche CLEAR.
4	Appuyez sur la touche START pour lancer l'émission.A la fin de cette opération, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initiaI.	REC. AUTOM.21-05-99 10:51

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.22-05-99 15:10
2	Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution prévus : respectivement NORMAL et STD (standard).	DOCUMENT PRETNORMAL
3	Décrochez le combiné téléphonique pour prendre la ligne.	APPEL TEL.
4	Composez le numéro du fax du destinataire (52 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.

Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous attendrez ensuite la tonalité du fax. 5 Appuyez sur la touche START pour lancer l'émission et raccrochez le combiné. À la fin de cette opération, l'afficheur visualisera pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le raccrocher.

Dans les deux cas, au terme de l'émission, si cette fonction a été activée, le fax imprime le rapport d'émission (pour interpréter ce rapport, consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes").

Vous pouvez également imprimer le rapport d'émission chaque fois que vous le désirez (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes").

Si la connexion n'a pas été effectuée en raison d'une anomalie de ligne ou parce que le nombre du destinataire était occupé, le fax répète automatiquement jusqu'à trois fois la sélection du nombre.

Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche STOP : le fax éjecte l'original de l'ADF et retourne à l'état d'attente initial.

Si l'original à retarder est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche STOP pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres.

Cas particuliers de numerotation

Dans les cas particuliers suivants, modifier la procédure de composition du numéro décrite au point 3 (procédure A) et au point 4 (procédure B).

1. Le fax est connecté à une ligne privée (pbx)

Pour accéder au réseau public, avant de composer le numéro, appuyez sur la touche EXTERNAL. La dette "E" (externe) apparait sur l'afficheur.

Si le mode de sortie requis par votre central est différent du mode de sortie prédisposé sur le fax, programmez le fax de façon adéquate (consultez le paragraphe "Connexion du fax à une ligne privée (PBX)" du chapitre "Configuration aux caractéristiques de ligne").

2. Vous désirez modifier temporairement le type de numérotation

Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions (consultez le chapitre "Configuration aux caractéristiques de ligne") et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence :

• Modifiez temporairement le type de numérotation en appuyant sur la touche * avant ou pendant la composition du numéro.

Au terme de l'émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.

3. Vous désirez rappeler le destinataire sans recomposer son numéro

Le fax enregistre toujours le dernier numéro composé : par conséquent, pour le rappeler, appuyez deux fois sur la touche (RAPPEL). Cette fonction peut également se révéler très utile lorsqu'une émission échoue malgré les tentatives de répétition automatique de la sélection.

4. Le destinataire appartient à une autre circonscription téléphonique

Si le destinataire appartient à une autre circonscription téléphonique, nous vous conseillons, en cas de numérotation à impulsions, d'insérer une pause (touche PAUSE) entre l'indicatif de pays, l'indicatif interurbain et le numéro du destinataire. La dette "P" (pause) apparaît sur l'afficheur.

5. Le destinataire est connecté à un central téléphonique auquel vous pouvez accéder après une seconde tonalité

Pour attribuer au numéro sélectionné la capacité de détecter une seconde tonalité de central, appuyez sur la touche FUNCTION (F) pendant la composition du numéro. Le symbole ":" apparait sur l'afficheur (cette fonction n'est activée que dans certains pays).

6. Vous désirez écouter les tonalités durant la numérotation sans décrocher le combiné

Le fax est déjà prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne. Si tel n'est pas le cas, suivez la procédure ci-dessous ou consultez le paragraphe "Écoute des signaux de prise de ligne" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax".

Représentation schématique de la procédure :

Description détaillée de la méthode :

Procédure		AFFICHEUR
1	Prenoze la ligne en appuyant sur la touche HOOK du fax.	COMPOSER NUMERO
2	Composez le numéro du fax du destinataire sur le pavé numérique du fax.	COMPOSER NUMERO 230087

7. Vous désirez effectuer une procédure rapide de numération

Le fax peut effectuer des procédures accélérées de numération, telles que la numération rapide et la numération abrégée. Pour bénéficier de ces procédures, vous devez programmer le fax en suivant les instructions fournies dans le paragraphe "Programmation de la numération rapide et abrégée" ci-dessous.

Après avoir programmé ces numérotations, il suffira d'appuyer sur une touche (numérotation rapide) ou sur une touche suivie d'un code numérique à deux chiffres (numérotation abrégée) pour lancer la numérotation (consultez les paragraphes "Émission après la numérotation rapide" et "Émission après la numérotation abrégée").

Emission d'un original a une HEURE predefinie (emission differee)

Cette fonction permet d'éviter les inconvenients liés au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins encombrées.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.22-05-99 15:10
2	Insérez l'original dans l'ADF.	DOCUMENT PRETNORMAL
3	Sélectionnez le type de contraste et de résolution adéquat.
4	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	EMIS. DIFFEREE(F) /◇/◇
5	Appuyez sur la touche START. L'afficheur vous demande l'heure à laquelle vous souhaitez effectuer l'émission : par exemple "17:00".	INTRODUIRE HEUREHH:MM
6	Appuyez sur la touche START.	COMPOSER N° FAXNUM/RAPIDE/ABREG
7	Composez le numéro du destinataire dans un des modes prévus. Par exemple, frappez directement le numéro sur le pavé numérique du fax.	COMPOSER NUMERO011 233323
8	Appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation. Si cette fonction a été activée, le fax imprime automatiquement les paramètres concernant l'émission différée (consultez le paragraphe"Impression des rapports et deslists"), et l'afficheur visualise le message "IMP. EMI. DIFF". Ensuite, le fax returné à l'état d'atte initial.	REC. AUTOM.EMIS. H : 17:00

Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche STOP.

MODIFICATION/ANNULATION D'UNE EMISSION DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous d'avoirprogrammé une émission différée.	REC. AUTOM. EMIS. H: 17:00
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ceque l'afficheur visualisé---->	EMIS. DIFFEREE (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	DEJA ENREGISTREE◇/◇
4	Appuyez sur la touche START.	MODIF. PARAM. ?◇/◇/←/→
Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur la touche > : l'afficheur visualise le message "ANNULER CONFIG.?" ; appuyez ensuite sur START pour confirmer l'annulation. Le fax returne automatiquement à l'état d'attente initial. En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous.
5	Appuyez sur la touche START.	INTRODUIRE HEURE HH:MM
Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la touche CLEAR, sur la touche START, et suivez la procédure décrite ci-dessous :
6	Frappez la nouvelle heures et confirmez-la en appuyant sur la touche START, ou confirmez l'heure déjà programmée en appuyant directement sur la touche START.	COMPOSER NUMERO 06 3361551
7	Frappez le nouveau numéro et confirmez-le en appuyant sur la touche START, ou confirmez le numéro déjà programmé en appuyant directement sur la touche START. Le fax returne automatiquement à l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. EMIS. H: 18:00

Emission d'un original depuis la memoire

Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre des originaux à une heure prédéfinie (émission différée) et d'émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum).

Le fax ne vous permet de programmer qu'une seule émission depuis la mémoire à la fois.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 12-01-99 15:30
2	Insérez l'original dans l'ADF.	DOCUMENT PRET ↓ NORMAL
3	Choisissez le type de contraste et de résolution adéquat.
4	Appuyez sur la touche FUNCTION.	EMI. DEPUIS MEM. (F) /◇/ ◆
5	Appuyez sur la touche START. Le fax commence à memoriser l'original. Au terme de la mémoratisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite "INTRODUIRE HEURE".	INTRODUIRE HEURE HH:MM
6	Frappez l'heure à laquelle vous souhaitez exécuter l'émission et appuyez ensuite sur la touche START, ou appuyez directement sur la touche START pour confirmer l'heure courante.	COMPOSER N° FAX NUM /◇/ ◆
7	Composez le numéro du fax du destinataire dans un des modes prévus, et appuyez ensuite sur la touche START. Le fax vous demande d'introduire un autre numéro.	COMPOSER N° FAX NUM /◇/ ◆

Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez le point 7 pour chaque destinataire, et appuyez ensuite sur la touche START pour terminer la procédure.

En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, appuyez directement sur la touche START sans introduire d'ultérieurs numéros.

Au terme de l'émission, si cette fonction a été activée, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission en multidiffusion (si le document a été émis à plusieurs destinataires) ou le rapport d'émission (si le document n'a été émis qu'à un seul destinataire). Consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre.

Pour interrompre l'émission, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "Émission d'un original".

Le fax efface automatiquement toutes les émissions depuis la mémoire effectuées avec succès.

Après avoir été programmée, l'émission depuis la mémoire peut être :

modifiée, uniquement si elle n'est pas en cours d'exécution; - répétée, uniquement si l'émission a échoué et après une programmation ajustée (voir le paragraphe "Activation/désactivation de la répétition d'une émission depuis la mémoire échouée" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax");

annulée à tout moment.

En outre, vous pouvez requérir l'impression des paramètres correspondants (voir la procédure ci-contre). Cette impression vous permet d'obtenir les informations suivantes :

N°Doc

Nombre de référence de l'original mémorisé. Ce nombre permettra d'associer l'original à chaque émission (simple ou multidiffusion) exécutée depuis la mémoire.

Pages

Nombre total des pages constituant l'original mémorisé.

• Envo pour :

Date et heures auxquelles l'émission doit être effectuée (simple ou multidiffusion).

Act. n°

Nombre progressif de chaque émission programmée depuis la mémoire. En cas de multidiffusion, le nombre augmente à chaque émission associée à la multidiffusion.

• Numéro composé

Numéro du fax du destinataire.

Date/heure

Date et heures auxquelles l'émission depuis la mémoire a été effectuée. En cas de multidiffusion, le rapport indique la date et l'heure d'exécution de chaque émission associée à la multidiffusion.

• Etat

Etat courant de l'émission depuis la mémoire. En cas de multidiffusion, le rapport indique l'état de chaque émission associée à la multidiffusion.

En plus des paramètres mentionnés ci-dessus, le fax imprime une partie du document pour vous aider à identifier plus rapidement l'original méorisé.

Modification/repetition/annulation d'une emission depuis la memoire DEJA programmee

Procédure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous d'avoirprogrammé une émission depuis lamémoire.	REC. AUTOM.EMIS. DEPUIS MEM.
2	Appuyez sur la touche FUNCTION.	EMI. DEPUIS MEM.(F)/◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	DEJA ENREGISTREE◇/◇
4	Appuyez sur la touche START.	IMPR. CONFIG.?◇/◇/←/→

Si vous ne désirez imprimer que les paramètres correspondants, appuyez sur la touche START. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état initial. En revanche, si vous souhaitez modifier, répéter ou annuler l'émission précédemment programmée, suivez la procédure décrite ci-dessous :

Appuyez sur les touches / > pour visualiser une des deux autres options disponibles, "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER CONFIG.?" ("MODIF. PARAM.?" dans l'exemple), et appuyez ensuite sur la touche START pour confirmer votre choix.

MODIF. PARAM.? 1 / 2 / /

Si vous choisissez "MODIF. PARAM.?", procédez comme indiqué aux points 6 et 7 du paragraphe "Émission d'un original depuis la mémoire".

Si l'émission depuis la mémoire a déjà commencé, le message "EMI. EN COURS" est visualisé sur l'afficheur. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier l'émission.

Si vous choisissez "ANNULER CONFIG.?", le fax, après avoir annulé la programmation, retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

Si l'emission ECHOUE

1. Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité et vous demande de la lui re-transmettre. Dans ce cas, nous vous conseillons d'émettre à nouveau l'original à une vitesse inférieure. Le fax émet normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde), mais vous pouvez réduire cette vitesse à 9600 ou 4800 bps en suivant la procédure désrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d'émission" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax".
2. Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux ERROR s'allume et le fax émet un bref signal sonore ; dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission (voir le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la cause de l'anomalie (le chapitre "Entretien" contient une liste de tous les codes d'erreur). Au terme de l'impression, appuyez sur la touche STOP pour éteindre le témoin lumineux ERROR, et retirez l'original de l'ADF manuellement.
3. Si vous émettez un original trop long (plus de 600 mm) ou si un bourrage de papier se produit durant l'émission, la procédure s'interrompt automatiquement, le témoin lumineux ERROR s'allume et le fax émet un signal sonore d'alarme pour vous avertir.

Reception d'un document

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents. Pour accéder à ces modes, appuyez sur la touche RX MODE.

• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.
• Réception automatique : ce mode de réception (prédéfini sur le fax) convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents.
• Réception automatique avec reconnaissance du type d'appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries, le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.
• Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.

Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche STOP. Le fax retourne ainsi à l'état d'attente initial.

En cas d'epuisement du PAPIER ou de l'encre ou en cas de coupure de secteur

Grâce à sa mémoire, le fax pourra recevoir des documents même si les situations suivantes se vérifient :

• Le papier, l'encre ou la tête d'impression manque.
• Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert.

En cas de coupure de secteur, le fax conserve en mémoire les informations suivantes : la date et l'heure, les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les rapports. En revanche, les documents mémorisés seront perdus. Dans ce cas, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des pages effacées de la mémoire (en émission et en réception).

Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise ou le couvercle du logement de la tête d'impression s'ouvre, l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression dès que l'anomalie est éliminée.

Réception manuelle

Représentation schématique de la procédure :

Description détaillée de la méthode :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.22-06-99 15:10
2	Appuyez sur la touche RX MODE jusqu'à ce que vous scélectionniez la réception manuelle.	REC. MANUELLE22-05-99 15:10
3	Dès que le téléphoneonne, décrochez le combiné pour prendre la LIGNE.	APPEL TEL.
4	Lorsque vous entendez la tonality du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à receivevoir, appuyez sur la touche START.	CONNEXION
5	Raccrochez le combiné. Le fax commence à receivevoir et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur, ou, s'il a étéprogrammé, son nom.
6	Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'atte initiaI.	REC. MANUELLE22-06-99 15:10

Si l'interlocuteur souhaitait simplement vous parler, raccrochez au terme de la conversation :

Si vous disposez d'une installation téléphonique à prises multiples, vous pouvez activer la réception en utilisant un téléphone dérivé connecté à une prise distante du fax, à condition que ce téléphone fonctionne avec la méthode de numérotation multifréquence. Cette commande est appelée commande à distance :

• Prenez la ligne en décrochant le combiné du téléphone.
• Appuyez sur la touche * du téléphone et frappez ensuite le code de commande à distance. Nous vous rappelons que le code de commande doit avoir été programmé précédemment (consultez le paragraphe "Modification du code de commande à distance" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax").

Réception automatique

Le fax reçoit les documents de façon autonome et votre intervention n'est pas nécessaire.

Normalement, le fax est déjà prédisposé pour la réception automatique; toutefois, s'il ne l'était pas, appuyez sur la touche RX MODE jusqu'à ce que l'afficheur visualise "REC. AUTOM."

La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.

Réception automatique avec reconnaissance du type d'expérience

Vouavez predisposez le fax, à l'aide de la touche RX MODE à recevoir dans ce mode (l'afficheur visualise "REC. FAX/TEL.").

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel (fax ou téléphone).

Le schéma suivant vous illustre ce comportement :

Vous pouvez modifier le nombre de sonneries, le volume des sonneries et la durée du signal sonore émis par le fax. Avec ce mode de réception, vous pouvez en outre, dans certains pays, accéder au service de reconnaissance de la cadence des sonneries (voir le chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax").

Si vous décrochez le combiné du téléphone avant les deux sonneries et si vous entendez la tonalité de connexion du fax de votre correspondant, appuyez sur la touche START et raccrochez le combiné. Votre fax se prépare à recevoir.

Si votre fax est connecté à une installation téléphonique à prises multiples, vous pouvez activer la réception à distance comme indiqué dans le paragraphe "Réception manuelle".

Si vous disposez d'une installation téléphonique à prises multiples, vous pouvez, dans les 20 secondes, prendre la ligne sur un téléphone dérivé, à condition que celui-ci fonctionne avec la méthode de numération multifréquence :

• Décrochez le combiné et appuyez sur les touches * et # du téléphone.

Pour le modèle avec répondeur automatique incorporé

Si à l'aide de la touche RX MODE vous avez prédisposé le fax pour ce mode de réception (l'afficheur visualise "REC. REPON/FAX"), vous devez vous assurer que la condition suivante est respectée :

• Vous avez enregistré sur le répondeur l'ANNONCE 1 d'une durée inférieure à 20 secondes (voir le paragraphe "Enregistrement de l'ANNONCE 1" du chapitre "Le répondeur automatique"). Cette annonce peut être du type suivant :

Vous avez composé le numéro de.... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci.

Pour les modèles sans répondeur automatique

Si vous disposez d'un répondeur automatique externe et si vous avez prédisposé le fax, en appuyant sur la touche RX MODE, à recevoir dans ce mode (l'afficheur visualise "REC. REPON/FAX"), assurez-vous que les conditions suivantes sont respectées:

Le répondeur est allumé. Le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur à 5. La durée du silence définie sur le répondeur (c'est-à-dire le délai au terme duquel le répondeur interrompt la connexion s'il ne relève ni un message de réponse ni une tonalité de connexion) est supérieure à la durée programmée sur le fax (la durée programmée sur le fax est de 6 secondes; pour la

modifier, consultez le paragraphe "Modification de la durée du silence" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax".

• Vous avez enregistré sur le répondeur un message d'accueil d'une durée inférieure à 15/20 secondes.

Avec le mode de réception "REC. REPON/FAX", dans certains pays, vous pouvez également accéder au service de reconnaissance de la cadence des sonnées (voir le chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax").

Dans les deux cas, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appoint (fax ou téléphone). Le schéma suivant vous illustre ce comportement :

Programmation de la numerotation RAPIDE et abregee

Comme indiqué précédemment dans le paragraphe "Cas particuliers de numérotation", vous pouvez programmer sur le fax les numérations accélérées suivantes :

• Numérotation rapide.
• Numérotation abrégée.

La numérotation rapide

Vous associez à chacune des 10 touches numériques (0-9) un numéro de fax, un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsqu'vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d'une seconde.

Pour associer un numéro de fax :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 26-06-99 17:45
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG. FAX (F) /◇/ ◆
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/ ◆
4	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	NUMEROT. RAPIDE (F) /◇/ ◆
5	Appuyez sur la touche START.	PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE: 0 - 9
6	Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associé le numéro de fax (par exemple 1).	NUMERO FAX ◇/ ◆/ ←/→
7	Appuyez sur la touche START.	1: NUMERO FAX
Si un numéro de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

Composez le numéro de fax du correspondant (52 chiffres au maximum) directement sur le clavier du fax, et appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation.

1: NOM

Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez-le par le chiffre correct. Pour annuler un numéro, appuyez sur la touche CLEAR.

Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au réseau public en appuyant sur la touche EXTERNAL avant de composer le numéro. L'afficheur visualise la dette "E" (externe). Si la procédure de sortie requise par votre central est différente de la procédure programmée sur le fax, prédisposez ce dernier afin de sélectionner la procédure de sortie adéquate (consultez le paragraphe "Connexion du fax à une ligne privée (PBX)" du chapitre "Configuration aux caractéristiques de ligne").

Si le correspondant apparait à une autre circonscription téléphonique, nous vous conseillons de programmer une pause (touche PAUSE) entre l'indicatif de pays, l'indicatif interurbain et le numéro du correspondant.

Pour associer un nom :

Le nom n'a aucune importance aux fins de la numérotation, mais il peut s'avérer utile comme élément de contrôle.

Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax de l'expéditeur" du chapitre "Installation"). Confirmez votre programmation en appuyant sur la touche START.

PROGR. AUTRE : OUI

Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné, et remplacez-le par le caractère correct. Pour annuler le nom, appuyez sur la touche CLEAR.

À ce niveau, vous pouvez continuer la procédure à partir du point 10, ou vous pouvez programmer une autre touche de numérotation rapide en appuyant sur la touche START et en répétant la procédure à partir du point 6.

Pour associer un numéro de téléphone :

Confirmez le OUI en appuyant sur la touche START pour pouvoir enregistrer également le numéro de téléphone.

PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE : 0 - 9

Appuyez de nouveau sur la touche numérique 1 et appuyez sur les touches

NUMERO TEL.

Appuyez sur la touche START.

1: NUMERO TEL.

Composez le numéro du correspondant (52 chiffres au maximum) directement sur le clavier du fax, et appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation.

1: NOM

À ce stade, étant donné que les autres informations restent inchangées, appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REC. AUTOM.

26-06-99 17:46

Si vous le souhaitez, vous pouvez n'associer qu'un numéro de téléphone à une touche de numérotation rapide, sans mémoriser préalablement un numéro de fax. Suivez la procédure "Pour associer un numéro de fax" jusqu'au point 6, et effectuez ensuite les opérations décrites ci-dessous:

Procédure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur la touche >.	NUMERO TEL. ←/→/←/→
2	Appuyez sur la touche START.	1: NUMERO TEL. -
3	Composez le numéro de téléphone du correspondant directement sur le clavier du fax, et appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation. Ensemble, la procédure est identique à cette décrite précédemment.	1: NOM -

La numérotation abrégée

Vous pouvez associer des codes (01-32) des numéros de fax, des numéros et des noms supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous presserez la touche S. DIAL et que vous frapperez le code correspondant.

Pour associer un numéro de fax :

La procédure est identique à celle de la numérotation rapide, à l'exception des points suivants :

Procédure		AFFICHEUR
4	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	NUMEROT. ABREGEE (F) /◇/◇
5	Appuyez sur la touche START.	NUM. ABREGEE (01-32):
6	Frappez le code de numérotable abrogée auquel vous désirez associier le numéro de fax (par exemple 01).	NUMERO FAX ◆ / ◆ / ←/→

Pour associer un nom :

Suivez la procédure concernant la numérotation rapide.

Pour associer un numéro de téléphone :

La procédure est identique à celle de la numérotation rapide, à l'exception des points suivants :

Procédure		AFFICHEUR
10	Confirmez le OUI en appuyant sur la touche START pour pouvoir enregistrer également le numéro de téléphone.	NUM. ABREGEE (01-32):
11	Frappez de nouveau le code de numération abrégée 01 et appuyez sur les touches<>.	NUMERO TEL. ◆ / ◆ / ←/→

Comme pour la numérotation rapide, vous pouvez, si vous le souhaitez, n'associer qu'un numéro de téléphone à un code de numérotation abrégée, sans mémoriser préalablement un numéro de fax.

Suivez, jusqu'au point 6, la procédure "Pour associer un numéro de fax" de la numérotation rapide (en te

nant compte des modifications concernant la numérotation abrégée), et effectuez ensuite les opérations décrites ci-dessous :

Procedure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur la touche >.	NUMERO TEL. ◇/▽/←/→
2	Appuyez sur la touche START.	01: NUMERO TEL.
3	Composez le numéro de téléphone du correspondant directement sur le clavier du fax, et appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation. Ensuite, la procédure est identique à celle décrite précédemment.	01: NOM

Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 32 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre). Vous pourrez ainsi contrôler l'exactitude des numéros programmes (fax et téléphone) et de toutes autres informations (nom du correspondant, vitesse d'émission, etc.). En outre, vous pourrez vérifier quelles sont les touches déjà programmées et les touches encore disponibles.

Représentation schématique de la procédure :

Comme pour l'émission normale (consultez le paragraphe "Émission d'un original"), vous pouvez définir le contraste et la résolution avant de commencer l'émission.

Lorsque vous appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche de numérotation rapide désirée (1 dans l'exemple), l'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

Emission apres la numerotation abregee

Représentation schématique de la procédure :

Comme pour l'émission normale (consultez le paragraphe "Émission d'un original"), vous pouvez définir le contraste et la résolution avant de commencer l'émission.

Dès que vous avez appuyé sur la touche S. DIAL et frappé le code de numérotation abrégée désiré (01 dans l'exemple), l'afficheur visualise le numéro de fax associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

Emission apres la numerotation RAPIDE ou abregee par l'intermediaire de la consultation des LISTES correspondantes

Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégé associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission en consultant les listes correspondantes de la façon suivante :

Représentation schématique de la procédure :

Description détaillée de la méthode :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.24-06-99 17:00
2	Insérez l'original dans l'ADF. Comme pour l'émission normale (consultez le para-graphe "Emission d'un original"), vous pouvez régler le contraste et la résolution avant d'exécuter l'émission.	DOCUMENT PRETNORMAL
3	Appuyez sur la touche S. DIAL.	APPEL FAXCODE OU ← →
4	Appuyez sur les touches < / > pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez transmettre l'original.
5	Appuyez sur la touche START pour exécuter la numérotable. Au terme de la numérotable, l'émission est effectuénormalement.

Les rapports

Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d'autres informations importantes. Certains rapports sont automatiquement imprimés par le fax, tandis que d'autres peuvent être imprimés, après une programmation ajustée, régulièrement et de façon automatique, ou uniquement sur votre demande.

La liste ci-dessous vous aide à identifier les différents types de rapports (pour obtenir des informations sur leur impression et sur leur interprétation, consultez les paragraphs correspondants):

• Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique à la suite d'une coupure de secteur.

Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax peut se composer de deux façons différentes:

• Si la coupure de secteur est survenue durant une émission ou une réception, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des informations sur l'émission ou la réception en cours.
• Si la coupure de secteur est survenue durant ou après une émission depuis la mémoire ou une réception en mémoire, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des pages (en émission et réception) effacées de la mémoire à la suite de cette coupure.

Journal d'activités : ce rapport contient des informations sur les 32 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième opération (les données enregistrées dans la mémoire sont alors effacées), soit sur votre demande. - Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation ajustée, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande. - Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la première émission, mais il n'est imprimé de façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant. - Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande. - Liste des appelants : ce rapport, qui ne peut être imprimé que sur votre demande, contient les informations suivantes :

• Nom de la personne appelante. Les informations suivantes peuvent être imprimées sous cette option :

-nom du correspondant qui vous a appelé, ou - PRIVE: si le correspondant a besoin de ne pas révéler son identité, ou - NON DISPONIBLE: si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

• Numéro appelant. Les informations suivantes peuvent être imprimées sous cette option :
• numéro du correspondant qui vous a appelé, ou
• PRIVE: si le correspondant a besoin de ne pas révéler son identité, ou
• NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

Date/heure :

• Date et heures auxquelles vous avez reçu l'avis.

Activation/désactivation de l'impression automatique des rapports d'émission et de non émission

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 02-07-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche FUNCTION.	PARAMETRAGE (F) /◇/◇
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	NON EMIS: RAPPORT ◁ / ◁ / ←/→
6	Appuyez sur les touches </> pour visualiser les deux autres options disponibles : "RAPPORT EMI.: OUI" et "RAPPORT EMI.: NON" ("RAPPORT EMI.: OUI" dans l'exemple).	RAPPORT EMI.: OUI ◁ / ◁ / ←/→

Si vous choisissez "NON EMIS: RAPPORT", le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'après chaque émission échouée.

Si vous choisissez "RAPPORT EMI.: OUI", le fax imprimera automatique un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat). Si vous choisissez "RAPPORT EMI.: NON", le fax n'imprimera aucun rapport.

Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état initial.

REC. AUTOM. 02-07-99 10:48

Activation/désactivation de l'impression automatique du rapport de multidiffusion

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 13-01-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE ◁/◇/←/→
4	Appuyez sur la touche FUNCTION.	PARAMETRAGE ◁/◇/←/→
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	RAP. MULTID.: OUI ◁/◇/←/→
6	Appuyez sur les touches ◤/ pour visualiser l'autre option disponible: "RAP. MULTID.: NON".	RAP. MULTID.: NON ◁/◇/←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'atte initial.	REC. AUTOM. 13-01-99 10:48

Activation/désactivation de l'impression automatique des informations concernant l'émission différée

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 02-09-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇/ ◆
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/ ◆
4	Appuyez sur la touche FUNCTION.	PARAMETRAGE (F) /◇/ ◆

Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->

LISTEDIFF: OUI

1 / LISTEDIFF: OUI / 6

Appuyez sur les touches </> pour visualiser l'autre option disponible: "LISTE DIFF: NON".

LISTEDIFF.: NON

1 / / /

Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REC. AUTOM.

02-09-99 10:4

Impression sur demande du rapport d'émission, du journal d'activités, du rapport de multidiffusion et de la liste des appelants

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 13-01-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	IMPR. RAPPORT (F) / ◆ / ◆
3	Appuyez sur la touche START.	RAPP. DERN. EMI. ◆ / ◆ / ←/→
4	Appuyez sur les touches ◜ pour visualiser les autres options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION" ("JOURNAL ACTIVITE" dans l'exemple).	JOURNAL ACTIVITE ◆ / ◆ / ←/→
5	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix. Le fax returne automatiquement à l'état d'atte initial.	REC. AUTOM. 13-01-99 10:48

Interprétation des rapports

Les rapports contiennent les informations suivantes :

• Act. n° Numéro progressif des transactions effectuées (émissions/réceptions).
• Type Type d'activité :
• EMISSION, EMIS. ECM, EMIS. DEPOSE ou EM. DEPOS. ECM pour l'émission.
• RECEPTION, REC. ECM, RELEVÉREC. ou REC. REL. ECM pour la réception.
• N°Doc Numéro de référence de l'original mé-morisé. Ce numéro permettra d'associer l'original à chaque émission depuis la mémoire (simple ou multidiffusion).
• Numéro composé Numéro du fax du correspondant.

Identif. destinataire Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.

• Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a été effectuée. Durée Durée de la transaction (en minutes et secondes). Pages Nombre total des pages émises/reçues.
• Résul. Résultat de la transaction :
• OK: si la transaction a réussi. CODE D'ERREUR XX: si I'opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d'erreur (consultez le paragraphe "Les codes d'erreur" du chapitre "Entretien").

Les listes

Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d'installation et de configuration, ainsi qu'une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée.

L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinitions et des valeurs que vous avez programmé pour adapter le fax à vos exigences.

Impression de la liste des paramètres d'installation

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.02-08-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	INSTALLATION(F)/◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	CONFIG.LIGNE TEL(F)/◇/◇
4	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	IMPR. INSTALL.(◇/◇/←/→
5	Appuyez sur la touche START.	IMPRESSION: OUI(◇/◇/←/→

Les touches < / > vous permettent également de visualiser l'autre option disponible : "IMPRESSION: NON". Appuyez sur la touche START pour confirmer librechoix.

Si vous avez besoin "IMPRESSION: OUI", le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial au terme de l'impression. Dans le cas contraire, vous devez appuyer sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Impression de la liste des paramètres de configuration et des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 02-08-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG. FAX (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	IMPR. CONFIG. (F) /◇/◇
5	Appuyez sur la touche START.	PARAMETRES : OUI ◆ / ◦ / ←/→
6	Appuyez sur les touches ◜/ pour visualiser les trois autres options disponibles : "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE:OUI" et "IMPRESSION : NON" ("NUM. RAPIDE: OUI" dans l'exemple).	NUM. RAPIDE: OUI ◆ / ◦ / ←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix.

Utilisation du FAX en TANT que telephone

Votre fax peut également être utilisé comme un téléphone traditionnel. Ainsi, lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.

Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche R) qui vous permet d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numérotation rapide programmes (consultez les paragraphes "Téléphoner à l'aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée"). - Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche "h" (ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.

Telephoner a l'aide de la numerotation RAPIDE

Représentation schématique de la procédure :

Lorsque vous appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche de numérorotation rapide désirée (1 dans l'exemple), l'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation de la numérorotation rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception"). Si un nom a également été mémoire, l'afficheur le visualise.

Si le correspondant est libre, décrochez le combiné dès qu'il répond.

Telephoner a l'aide de la numerotation abregee

Représentation schématique de la procédure :

Dès que vous avez appuyé sur la touche S. DIAL et frappé le code de numérotation abrégée désiré (01 dans l'exemple), l'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception"). Si un nom a également été mémorisé, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

Telephoner a l'aide de la numerotation RAPIDE ou abregee par l'intermediaire de la consultation des LISTES correspondantes

Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégé associé à un numéro de téléphone particulier, vous pouvez tout de même effectuer un appel téléphonique en consultant les listes correspondantes de la façon suivante:

Représentation schématique de la procédure :

Description détaillée de la méthode :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 24-05-99 17:00
2	Décrochez le combiné pour prendre la ligne.	APPEL TEL.
3	Appuyez sur la touche S. DIAL.	APPEL TEL. CODE OU ← →
4	Appuyez sur les touches </> pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant que vous désirez appeler.
5	Appuyez sur la touche START pour exécuter la numération.

Les originaux que vous POUVEZ COPIER

Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception".

Pour effectuer une COPIE

Vous sous-pouces utilisez votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant.

l'exécution de la copie (touches et

Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants:

NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. FONCE, si l'original est particulièrement clair.

Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants:

• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples.
• PHOTO, si l'original contient des zones grises.

Le fax peut effectuer une seule ou plusieurs copies de l'original, et il peut également réduire ou agrandir les copies (touché).

Représentation schématique de la procédure :

Description détaillée de la méthode :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.22-06-99	09:00
2	Insérez l'original dans l'ADF et appuyez sur la touche .L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste et de la résolution : respectivement, NORMAL et TEXTE.	100%NORMAL	TEXTE1
3	A l'aide des touches , et , sélectionnez le type de contraste (CLAIR, FONCE ou NORMAL), le type de résolution (TEXTE ou PHOTO) et le pourcentage de reproduction (100%, 70% ou 140%).	100%NORMAL	TEXTE1
4	Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement sur la touche . Sinon, frappez le nombre de copies désiré (9 au maximum) avant d'appuyer sur la touche .Le fax memorise une par une les pages composant l'original, et il effectue ensuite les copies.	100%NORMAL	TEXTE5

Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche STOP : à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial.

Si le document est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche STOP pour éjecter la première, retirez manuellement toutes les autres feuilles.

Pour optimiser la qualité de la copie d'un original contenant des zones grises, en plus de sélectionner la valeur de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le paramètre "HTE QUAL." (HAUTE QUALITE) du fax. Si ce paramètre n'est pas activé, suivez la procédure désrite ci-dessous:

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.22-06-99 09:00
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG. FAX(F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE(F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	PARAMETRES IMPR.(F) /◇/◇
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	COPIE: NORMAL◇/◇/←/→
6	Appuyez sur les touches +/- pour selectionner l'autre valeur disponible.	COPIE: HTE QUAL.(◇/◇/←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation, et sur la touche STOP pour replaced le fax dans l'état d'atte initial.	REC. AUTOM.22-06-99 09:00

Connexion a d'autres services de RESEAU

Le fax autorise la connexion directe au réseau d'un autre opérateur téléphonique. Dans certains pays, le fax est déjà prédisposé pour ce type de connexion : si tel n'est pas le cas, ou si vous désirez sélectionner un autre opérateur, procédez de la façon suivante :

Après avoir adapté le fax aux caractéristiques de la ligne (voir la procédure "Connexion du fax au réseau public" ou la procédure "Connexion du fax à une ligne privée (PBX)" du chapitre "Configuration du fax aux caractéristiques de ligne"), effectuez les opérations suivantes:

Procedure		Accès au second réseau
1	Appuyez sur la touche START.	AUTRE RESEAU: OUI ⇌ / ⇌ / ←/→
2	Appuyez sur la touche START.	ENTRER NOM: _XXXXX ...
3	Frappez le nouveau nom et appuyez ensuite sur la touche START, ou confirmez le nom déjà existant en appuyant directement sur la touche START.	COMP. INDICATIF: (0 - 9): XXXX
4	Frappez le nouvel indicatif et appuyez ensuite sur la touche START, ou confirmez l'indicatif déjà existant en appuyant directement sur la touche START.	ENTREZ ACRONYME: (A - Z): X
5	Frappez le nouvel acronymme et appuyez ensuite sur la touche START, ou confirmez l' acronymme déjà existant en appuyant directement sur la touche START. Ensuite, appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. 02-03-99 10:48

Après avoir prédisposé la connexion, pour accéder à cette dernière, vous devez, avant de composer le numéro de fax ou de téléphone de votre correspondant, appuyer une fois sur la touche si le fax est connecté au réseau public, ou appuyer deux fois sur cette même touche si le fax est connecté à une ligne privée. L'afficheur visualise pendant quelques secondes le nom de l'opérateur, et il visualise ensuite de façon permanente l'accrémme que vous avez mémorisé.

Les représentations schématiques imprimées ci-dessous illustrent les procédures à suivre pour effectuer une émission ou un appel téléphonique dans les différents modes de numération prévus. Nous vous rappelons que si vous désirez effectuer un appel téléphonique, vous ne devez pas insérer l'original dans l'ADF.

3 Pour écouter les signaux de prise de ligne durant la numérotation sans décrocher le combiné

Pour pouvoir utiliser les procédures accélérées de numérorotation, telles que la numérorotation rapide et la numérorotation abrégée, durant leur programmation (voir le paragraphe "Programmation de la numérorotation rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception"), vous devez appuyer une fois sur la touche avant de composer le numéro du correspondant, si le fax est connecté au réseau public, ou appuyer deux fois sur cette même touche si le fax est connecté à une ligne privée.

Le repondeur automatique

Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes.

Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:

• Enregistrer des announcements, qui seront automatiquement produites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.
• Enregistrer des messages mémo.
• Écouter les annonces et les messages mémo.
• Remplacer les annonces et les messages mémo.
• Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous sont adressés.

La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible, et ne dépasse enaucuncas50 messages, ycomprisles messages mémo, qui sontgérésparle répondeur comme des messages en entrée. La durée des messages peut êtreprogrammée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes(voir le paragraphe"Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée").

• Ecouter les messages enregistrés. Effacer les messages enregistrés.
• Transférer les messages sur un téléphone distant. Commander à distance le répondeur.

Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception REC. REPON/FAX, il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés.

En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (voir le paragraphe "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique").

Le tableau de BORD du repondeur

La section ci-dessous ne décrit que les touches relatives à l'utilisation du répondeur automatique. Les autres touches sont décrites dans le rabat à la fin du manuel.

• Permet d'accéder au menu de configuration du répondeur.
• Sélectionne les différents sous-menus.

• Lance l'écoute des messages et des messages mémo non encore écoutés.
• Interrompt momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche.

Lance l'enregistrement des messages mémo. - Durant l'écoute des messages et des messages mémo, permet de passer au début du message ou du message mémo suivant.

• Durant l'écoute des messages et des messages mémo, permet de revenir au message ou au message mémo précédent.

• Efface les messages et les messages mémo déjà écoutés.

Témoin lumineux (message)

• Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoulés.
• Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés.
• Éteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo.

• Interrompt l'enregistrement et l'écoute.
• Interrompt la programmation en cours.
• Replace le fax dans l'état d'attente initial.

Lance l'enregistrement et l'écoute. - Confirme la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et permet de passer à l'étape suivante.

MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:20
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG.REPONDEUR (F) /<◇> /◇
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CODE D'ACCES (F) /<◇> /◇
4	Appuyez sur la touche START. L'afficheur visualise le code prédéfini "1234".	INTROD. CODE (0 - 9): 1234
5	Pour modifier le code existant, composez le nouveau code, par exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche START. Pour supprimer le code, appuyez sur la touche CLEAR, et appuyez ensuite sur la touche START.	ACTIV. ECOUTE:oui <◇> /◇/←/→
6	Appuyez sur la touche STOP pour replaced le fax dans l'état d'atte initial.	REC. REPON/FAX [phone]:20

Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes :

• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés.
• Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis.

Suivez la procédure "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'à point 5, et effectuez ensuite les opérations suivantes :

Procédure		AFFICHEUR
1	Appuyez sur les touches </> pour empêcher aux personnes non autorisées d'éçouter les messages enregistrés sur le répondeur.	ACTIV. ECOUTE:NON ◇/▽/←/→
2	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix.	PARAMETRAGE:OUI ◇/▽/←/→
3	Appuyez sur les touches </> pour empêcher aux personnes non autorisées de programmerme répondeur.	PARAMETRAGE:NON ◇/▽/←/→
4	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et appuyez ensuite sur la touche STOP pour replaced le fax dans l'état d'atte initial.	REC. REPON/FAX [phone]:20
Si vous avez choisi "PARAMETRAGE:NON", chaque fois que vous tentez d'effectuer une opération sur le répondeur, l'afficheur visualise le message "INTROD. CODE".

Les annonces

Vous pouvez enregistrer différents types d'annonces :

• ANNONCE 1: Cette année, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple :
• Vous avez composé le numéro de.... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci.

Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'annonce 1.

• ANNONCE 2 : d'une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez sélectionné le mode de réception "REC. REPON/FAX", cette annonce peut avertir le

"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, appelez plus tard."

• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "REC. FAX/TEL", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :

Patientez s'il vous plaît.

MESSAGE MEMO: ce message, dont la durée peut être programmesée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type d'annonce n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle. - ANNONCE DETRANSFERT: cetteannounce, d'une durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n'avez pas encore écoulés. - Pour activer le transfert des messages non encore écoulés, vous doivent effectuer les opérations suivantes:

• Programmez le répondeur automatique de façon ajustée (voir le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (voir le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique").

Enregistrement de l'ANNONCE 1

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:15
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇ / ◆
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	ENREG. ANNONCE 1 (F) /◇ / ◆
4	Appuyez sur la touche START.	DECROCHER LE TEL ENFONCER ◆
5	Décroches le combiné.	POUR ENREG. ◆ / ◆
6	Appuyez sur la touche START, et commencez à enregistrer l'announce.	ENREGISTR. 20 ◆ / ◆

Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 00 à 19):

• Si la durée de l'announce est inférieure à 20 secondes, concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la touche START ou sur la touche STOP. Si vous appuyez sur la touche STOP, le fax ne vous fait pas automatiquement écouter l'announce que vous avez enregistrée.
• Si le délai d'enregistrement est écoulé, le fax émet un bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche STOP.

Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, pendant l'écoute, à l'aide des touches .

Écoute de l'ANNONCE 1

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:15
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇ / ◆
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	ECOUTE ANNONCE 1 (F) /◇ / ◆
4	Appuyez sur la touche START ou appuyez sur la touche START et décroches le combiné pour écouter l'announce 1 enregistrée précédemment.	ECOUTE ◁ / ◆

Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou replacer l'annonce précédemment mémorisée, en repétant la procédure d'enregistrement.

Si le répondeur ne contient aucune annonce enregistrée, le fax visualise le message "ANNON. PAS ENREG." et vous propose automatiquement d'enregistrer une.

Pour replacer le fax dans l'état d'origine, appuyez sur la touche STOP.

Enregistrement de l'annonce 2

Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, excepté au point suivant (souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes) :

Procedure		AFFICHEUR
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	ENREG. ANNONCE 2 (F) /◇/▼

Écoute de l'ANNONCE 2

Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'ANNONCE 1, excepté au point suivant:

Procedure		AFFICHEUR
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	ECOUTE ANNONCE 2 (F) /◇/▼

Enregistrement de l'annonce de transfert

Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, excepté au point suivant:

Procedure		AFFICHEUR
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	ANN. RENVOI (F) /◇/▼

Enregistrement d'un message mémo

Vous supportez utiliser le fax pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo pour personnes. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:15
2	Appuyez sur la touche >>| / MEMO.	DECROCHER LE TEL ENFONCER▼
3	Décrochez le combiné.	ENREG.MESS. MEM.? ◆/▼
4	Appuyez sur la touche START, et commencez ensuite l'enregistrement.	ENREGISTR. 30 ▼

Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (voir le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée"). Au terme de l'enregistrement, le fax ne vous fait pas automatiquement écouter le message mémo enregistré, mais le témoin lumineux "MESSAGES" clignote pour vous rappeler que vous avez un message mémo à écouter. Si le répondeur contient des appels que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux "MESSAGES" clignote déjà.

Programmation de la DUREE des messages MEMO et de la DUREE des messages en ENTREE

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:15
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇ / ◆
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	DUREEMess. RECU (F) /◇ / ◆
4	Appuyez sur la touche START.	30 sec. ◁ / ◆ / ←/→
5	Appuyez sur les touches </> pour visualiser l'autre valeur disponible : "60 sec."	60 sec. ◁ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et appuyez ensuite sur la touche STOP pour Replacement le fax dans l'état d'atte initial.	REC. REPON/FAX [phone]:15

ECOUTE Des messages en ENTREE et des messages MEMO

Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux "MESSAGES" clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 :

"REC. REPON/FAX 03"

04-12-99 10:32

A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 50, et l'écoute commence à partir du premier (01).

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'objet d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:55
2	Pour écouter les messages par l'intémédiaire du haut-parleur, appuyez sur la touche >/|| : le fax reprogrammé les messages en série, en les séparant par un bref signal sonore. En revanche, pour écouter les messages de façon confidentielle, appuyez sur la touche >/|| , et décrochez immédiatement le combiné.	ECOUTE 01 0304-12-99 10:55

Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial, et le témoin lumineux "MESSAGES" interrompt son clignotement et reste allumé.

Durant l'écoute, si vous désirez passer rapidement au message suivant, appuyez sur la touche >>| (MEMO). En revanche, si durant l'écoute vous désirez passer rapidement au message précédent, appuyez sur la touche <<.

Si vous désirez interrompre momentanément l'écoute, appuyez sur la touche > /. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur la touche > /.

Si vous désirez interrompre définitivement l'écoute avant le dernier appel, appuyez sur la touche STOP.

Effacement des messages et des messages MEMO DEJA ecoutes

Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute.

Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.

Effacement du message ou du message mémo que vous êtes en train d'écouter

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:55
2	Lancez l'écoute des messages et des messages mémo en appuyant sur la touche > / ||.	ECOUTE 01 03 04-12-99 10:55
3	Effacez le message que vous étés en train d'éçouter en appuyant sur la touche CANCEL.	ECOUTE 02 02 04-12-99 10:55
Si vous ne désirez pas procéder à l'effacement, appuyez sur la touche STOP.

Le répondeur vous propose le message suivant : si vous souhaitez l'effacer, appuyez de nouveau sur la touche CANCEL. Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer.

Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés :

Effacement de tous les messages déjà écoutés

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 06 04-12-99 10:55
2	Appuyez sur la touche CANCEL.	EFF.MESS. ECOUT.? CANCEL/▼
3	Appuyez de nouveau sur la touche CANCEL. L'afficheur visualise l'état d'attente initial et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas).	REC. AUTOM. 03 04-12-99 10:55
Si vous ne désirez pas procéder à l'effacement, appuyez sur la touche STOP.

Si vous effacez tous les messages, le témoin lumineux "MESSAGES" s'éteint.

Transfert des messages en ENTREE et des messages MEMO sur un telephone distant

Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise pour vous faire entendre les messages non encore écoutés.

En plus de l'heure et du nombre à appeler, vous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien).

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte le initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:15
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	TRANSFERT MESS. (F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche START.	TRANSF. MESS.: NON ◆ / ◆ / ←/→
5	Appuyez sur les touches ◆/★ pour visualiser les deux autres options disponibles : "TRANSFER UNIQUE" ou "TRANSF. QUOTIDIEN" ("TRANSFER UNIQUE" dans l'exemple).	TRANSFERT UNIQUE ◆ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix.	INTRODUIRE HEURE 11:11
7	Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le transfert des messages : par exemple "11:45".	INTRODUIRE HEURE 11:45

8 Appuyez sur la touche START. 9 Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être appelé : par exemple "528492". 10 Appuyez sur la touche START. À ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement de l'annonce de transfert (voir le paragraphe "Enregistrement de l'ANNONCE DE TRANSFERT"), soit terminer la procédure en appuyant sur la touche STOP.

COMPOSER N° TEL.

COMPOSER N° TEL. 528492

ANN. RENVOI

(F)/◇/

Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la replacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'ANNONCE DE TRANSFERT".

Après que vous avez programmé le répondeur pour le transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe suivant.

Commande a distance du repondeur automatique

Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence.

Pour commander à distance le répondeur, vous devez pré-disposer le fax pour le mode de réception "REC. REPON/FAX", et vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234").

Chaque fois que vous accédez à distance au répondeur, le fax visualise le message "ACCES Distant".

Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'autres codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau suivant). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.

CODE	OPERATION
1	Ecoute des messages non encore écoutés.
2	Ecoute de tous les messages.
3	Répétition du message en cours d'écoute ou retard au message précédent.
4	Interruption du message et passage au message successif.
5	Effacement de tous les messages déjà écoutés.

Si vous appuyez sur la touche #, vous accédez aux fonctions de programmation.

Code programmation

Désactivation du mode de réception REC. REPON/FAX et activation du mode de réception REC. AUTOM.

2 Prédisposition du fax pour le mode de réception REC. REPON/FAX.

3 | Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1.

4 Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1.

Désactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un téléphone distant.

6 | Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE SEULE.

Si vous appuyez sur 0 après une série opérationnelle de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours.

Si vous appuyez sur 0 après une série de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #.

Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur produit l'annonce 1.
• Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.

Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.

Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :

• Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance.
• Si le code est erroné, vous entendrez deux brefs signaux sonores. Dans ce cas, pour réintroduire le code correct, appuyez sur chacune des touches pendant au moins une seconde.

Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez.

Fonctions speciales du repondeur automatique

Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :

• APPEL Gratuits.
• ANNONCE SEULE.
• RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
• ACTIVATION DES MESSAGES SYNTHETISES.

Appel gratuit

Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante :

• Si le fax ne contient aucun message, il entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé.
• Si le fax contient des messages, il entre en communication après le nombre de sonneries programmées (voir le paragraphe "Modification du nombre de sonneries" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax").

Par conséquent, si vous entendez une sonnerie en plus par rapport au nombre de sonneries programmes, vous saurez immédiatement que le fax ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication.

Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:00
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇/ ◆
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	APPEL Gratisuit (F) /◇/ ◆

4 Appuyez sur la touche START. 5 Appuyez de nouveau sur la touche START pour confirmer la programmation, et appuyez ensuite sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'origine initial ; en revanche, pour désactiver la fonction, appuyez sur la séquence de touches suivante : < / >, START et STOP.

ACTIF

1 / / /

REC. REPON/FAX 00

04-12-99 13:00

Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages.

Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.

Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant :

Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message.

Procédure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:15
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇ / ◆
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	ANNONCE SEULE (F) /◇ / ◆
4	Appuyez sur la touche START.	SEUL ANNONCE: NON ◆ / ◆ / ←/→
5	Appuyez sur les touches ◆/ pour visualiser l'autre option disponible.	SEUL ANNONCE: OUI ◆ / ◆ / ←/→

Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix. Si vous avez déjà enregistré L'ANNONCE 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise le message "NON ENREGISTRE". À ce niveau, appuyez sur la touche START.

DECROCHER LE TEL ENFONCER 1 POUR ENREG. 1 /ENREGISTR. 20

Décrochez le combiné.

Appuyez sur la touche START, et effectuez l'enregistrement en suivant la procédure standard.

Réception silencieuse des messages en entrée

Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les produire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:15
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇ / ◆
3	Appuyez sur la touche START.	MSG HAUT-PARLEUR (F) /◇ / ◆
4	Appuyez sur la touche START.	MSG H-PARLEUR: O ◁ / ◆ / ←/→
5	Appuyez sur les touches ◆ pour visualiser l'autre option disponible.	MSG H-PARLEUR: N ◁ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. REPON/FAX [phone]:15

Messages synthétisés

Les messages synthétisés sont des messages "standard" qui sont toujours prêts dans la mémoire du répondeur. Ces messages sont au nombre de 5, et ils ne sont disponibles qu'en Englais :

N	Message en anglais	Signification
1	You have nn messages	Indique le nombre de messages reçus par le répondeur (nn = de 1 à 49).
2	Monday, Tuesday, etc.	Indique le jour où le message a été reçu.
3	0/12 AM ou PM	Indique l'heure à laquelle le message a été reçu (de 0 à 12, suivi du singe AM ou PM).
4	End of messages	Indique que l'écoute des messages reçus est terminée.
5	You have no messages	Indique que le répondeur n'a reçu aucun message.

Pour activer l'écoute des messages synthétisés, vous devez effectuer les opérations suivantes :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:39
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇ / ◆
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	MESSAGE SYNTH. (F) /◇ / ◆
4	Appuyez sur la touche START.	DEACTIVE ◁ / ◆ / ←/→
5	Appuyez sur les touches </> pour visualiser l'autre option disponible.	ACTIF ◁ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur la touche START.	JOUR SEMAINE (F) /◇ / ◆
7	Appuyez sur la touche START.	DIMANCHE ◁ / ◆ / ←/→

Appuyez sur les touches < / > pour naviguer le jour courant (par exemple "Lundi").

Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REC. REPON/FAX 00

10-12-99 10:39

Si vous choisissez "IMPRESSION: OUI", le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial au terme de l'impression. Dans le cas contraire, pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche STOP.

Si vous avez activé l'écoute des messages synthétisés, le répondeur vous répondra conformément aux indications fournies dans le tableau précédent.

Par exemple, si le répondeur contient trois messages non encore écoutés, après avoir lancé l'écoute des messages (que ce soit localement ou à distance), le répondeur reproduira tout d'abord le message synthétisé n^0 1, suivis des messages n^0 2 et n^0 3, suivis à leur tour des messages proprement dits. Au terme de l'écoute, vous entendrez le message synthétisé n^0 4.

Impression des parametres de configuration du repondeur

Vous pouvez imprimer sur demande les paramètres de configuration du répondeur, et, par conséquent, les paramètres des programmations effectuées.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:15
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG.REPONDEUR (F) /◇/ ◆
3	Appuyez sur la touche START, et appuyez ensuite sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	IMPR.PARAMETRES (F) /◇/ ◆
4	Appuyez sur la touche START.	IMPRESSION:oui ◁ / ◆ / ←/→
Les touches ◁> vous permettent de visualiser l'autre option disponible : "IMPRESSION:NON".
5	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix.

Réduction de la zone d'impression d'un document en réception

Le fax vous permet de réduire la zone d'impression d'un document en réception jusqu'à 70% du format original. Les valeurs de réduction disponibles sont 94%, 80%, 76% et 70%. La valeur appropriée dépend du format de papier utilisé : A4 = 94%, Letter = 80%, Legal = Non (déactivée).

La valeur de réduction prédéfinie est de 94%.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 03-07-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	PARAMETRES IMPR. (F) /◇/◇
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	REDUCTION 94% ◁/◇/←/→
6	Appuyez sur les touches ◁ pour selectionner une des valeurs de réduction disponibles : 80%, 76%, 70% et NON (aucune réduction). Ensuite, appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. 03-07-99 10:48

Réception d'un document plus long que le format de papier utilisé

Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 10-09-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇/ ◆
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/ ◆
4	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	PARAMETRES IMPR. (F) /◇/ ◆
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	EXCEDENT : AUTO ◆/ ◆/ ←/→
6	Appuyez sur les touches ◜ pour sélectionner un des deux autres paramètres disponibles : "EXCEDENT : NON" ou "EXCEDENT : OUI" ("EXCEDENT : OUI" dans l'exemple). Ensuite, appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix.	EXCEDENT : OUI ◆/ ◆/ ←/→
7	Appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. 10-09-99 10:48

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent ne dépasse pas 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.

Activation de la réception silencieuse

Dans les modes de réception "REC. AUTOM.", "REC. FAX/TEL." et "REC. REPON/FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels.

Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :

• Dans les modes "REC. AUTOM." et "REC. REPON/FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel.
• Dans le mode "REC. FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné.

Dans les deux cas, nous vous rappelons que si vous vous trouvez dans l'état de programmation, le faxonne toutes à l'arrivée d'un appel, indépendamment de la provenance de l'appel et du mode de réception sélectionné.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 14-01-99 16:41
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	INSTALLATION (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	REC. SILENC.: NON ◆/◇/←/→
4	Appuyez sur les touches ◆/ pour visualiser l'autre option disponible : "REC. SILENC.: OUI".	REC. SILENC.: OUI ◆/◇/←/→
5	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. REC. SILENC.

Visualisation du nom ou du nombre de la personne qui vous appelle

Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1.

Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel.

Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, il visualise toujours et de façon automatique une des informations suivantes :

• Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.
• PRIVE: si le correspondant a besoin de ne pas révéler son identité.
• NON DISPOABLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche HOOK avant de répondre.

Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays.

Modification du nombre de sonneries

Cette fonction n'est disponible que dans certains pays.

Si le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il peut, à l'arrivée d'un appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL).

Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. FAX/TEL.[phone]:55
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise---->	INSTALLATION(F)/◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	CONFIG.LIGNE TEL(F)/◇/◇

4 Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 5 Appuyez sur les touches pour visualiser les autres valeurs disponibles : "01", "04" et "08" ("04" dans l'exemple). 6 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

N° SONNERIES : 02 N° SONNERIES : 04 REC. FAX/TEL. [phone]:55

Modification du volume des sonneries

Si vous le désirez, vous pouvez également modifier le volume des sonneries de la façon suivante :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. FAX/TEL. [phone]:55
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇ / ◆
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇ / ◆
4	Appuyez sur la touche FUNCTION.	PARAMETRAGE (F) /◇ / ◆
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	V.SONNERIE: HAUT ◆ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur les touches ↓/ > pour visualiser les trois autres options disponibles : "V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE: MOYEN" et "V.SONNERIE: NON" ("V.SONNERIE: BAS" dans l'exemple).	V.SONNERIE: BAS ◆ / ◆ / ←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'atte initial.	REC. FAX/TEL. [phone]:55

Reconnaissance de la cadence des sonneries

Dans certains pays, les administrateurs des réseaux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros de téléphone ou de fax, correspondant à des utilisateurs différents. À l'arrivée d'un appel, une cadence de sonneries différentes indique quel utilisateur doit répondre. Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.

Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans les modes de réception "REC. FAX/TEL." et "REC. REPON/FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document.

Si la cadence n'est pas reconnue, le fax se comporte de la façon décrite dans les paragraphes "Réception automatique avec reconnaissance du type d'appel" et "Réception avec répondeur automatique" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception".

Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique.

Pour obtenir d'ultérieures informations sur l'accès à ce service, contactez directement l'administrateur du réseau téléphonique.

Pour les modèles avec répondeur téléphonique externe, nous vous conseillons de déconnecter le répondeur avant d'activer la procédure de reconnaissance.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. FAX/TEL. [phone]:55
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	INSTALLATION (F) / ◆ / ◆

3 Appuyez sur la touche START. 4 Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 5 Appuyez sur les touches / jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 6 Appuyez sur la touche START pour confirmer librechoix. 7 Appelez le fax avec la cadence désirée de façon à ce que le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise le message "DETECTEE". 8 Appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

CONFIG. LIGNE TEL(F)//

SONN. DIST.: NON / / /

CHANGER CADENCE

DETECTION AUTO.

REC. FAX/TEL. [phone]:55

Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est le cas, appuyez sur la touche STOP, et reprenez la procédure depuis le début.

Modification de la durée du signal sonore

Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appoint, il se compte de la façon suivante:

• Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé.
• Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. FAX/TEL.[phone]:55
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise---->	INSTALLATION(F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	CONFIG.LIGNE TEL(F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise---->	DELAI TEL/FAX: 20◇/◇/←/→
5	Appuyez sur les touches </> pour visualiser les autres valeurs disponibles : "15", "30" et "40" ("15" dans l'exemple).	DELAI TEL/FAX: 15◇/◇/←/→
6	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. FAX/TEL.[phone]:55

Modification de la durée du silence

Nous vous rappelons que si la durée du silence programmé sur le répondeur extérieur est inférieure à la durée du silence programmé sur le fax, ce dernier ne pourrait jamais se préparer automatiquement à recevoir, car le répondeur est le premier dispositif à partir en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du délai prédéfini, il interrompt la connexion.

Par conséquent, vous devez réduire la durée du silence programmée sur votre fax, afin que ce dernier puisse prendre la ligne avant le répondeur.

Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax, procédez de la façon suivante :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. REPON/FAX [phone]:55

2 Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 3 Appuyez sur la touche START. 4 Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 5 Appuyez sur les touches < / > pour visualiser les autres valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON" (4" dans l'exemple). 6 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

INSTALLATION (F) / (G) / (V) CONFIG. LIGNE TEL (F)// DUREE SILENCE: 6 / / / DUREE SILENCE: 4 REC. REPON/FAX [phone]:55

Modification du code de commande à distance

Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle ou pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche START sur le fax.

Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.

Si le fax (modèle sans répondeur automatique) est connecté à un répondeur extérieur, nous vous conseillons de désigner un chiffre différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur.

Suivez la procédure décrite ci-dessous :

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. MANUELLE 28-09-99 12:55
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	INSTALLATION (F) /◇ / ◆
3	Appuyez sur la touche START.	CONFIG.LIGNE TEL (F) /◇ / ◆

4. Appuyez sur la touche START. 5. Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->

RESEAU PUBLIC / / /

CONTR. DIST: OUI / / /

Les touches / pour permutation de visualiser l'autre option disponible : "CONTR. DIST.: NON".

6 Appuyez sur la touche START. 7 Introduisez le nouveau code, par exemple **8". 8 Appuyez sur la touche START pour confirmer l'introduction, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

INTROD. CODE CODE (0 / 9,*)

INTRODUCTION CODE CODE(0/9,*) *8

REC. MANUELLE 28-09-99 12:55

Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure, mais après le point 4, appuyez sur la touche > pour visualiser l'option "LIGNE PRIVEE".

Définition de la résolution automatique

Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution avant d'émettre un original, le fax effectue automatiquement l'émission avec la valeur prédéfinie (dans ce cas, STANDARD). Si vous le souhaitez, vous pouvez le prédisposer afin qu'il effectue automatiquement l'émission avec la résolution FINE. Pour cela, procédez de la façon suivante:

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM.22-06-99 12:15
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX(F) /◇/▼
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE(F) /◇/▼

4	Appuyez sur la touche FUNCTION.	PARAMETRAGE (F) /◇/◇
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	RESOL. EMIS. STD◇/◇/←/→
6	Appuyez sur les touches ◆ pour visualiser l'autre option disponible : "RESOL. EMIS. FINE".	RESOL. EMIS. FINE◇/◇/←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacement le fax dans l'état d'attente initial.	REC. AUTOM.22-02-99 12:15

Activation/désactivation de la répétition d'une émission depuis la mémoire échouée

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 22-01-99 15:10
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) / ◆ / ◆
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) / ◆ / ◆
4	Appuyez sur la touche FUNCTION.	PARAMETRAGE (F) / ◆ / ◆
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	REEXPED.DOC: OUI ◆ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur les touches </> pour visualiser l'autre option disponible : "REEXPED.DOC: NON".	REEXPED.DOC: NON ◆ / ◆ / ←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix. Le fax returne automatiquement à l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. 22-01-99 15:10

Écoute des signaux de prise de ligne

Comme déjà indiqué dans le paragraphe "Cas particuliers de numérorotation", le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation.

tation et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si ce n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante:

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 02-07-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	INSTALLATION (F) /◇/ ◆
3	Appuyez sur la touche START.	CONFIG.LIGNE TEL (F) /◇/ ◆
4	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	DIAGNOSTIC (F) /◇/ ◆
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	ECOUTE LIGNE: NON ◁ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur les touches ◁/ ◆ jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	ECOUTE LIGNE: OUI ◁ / ◆ / ←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. 02-07-99 10:48

Réglage du volume du haut-parleur

Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à l'aide des touches < / >

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l' état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 02-07-99 10:48
2	Appuyez sur la touche HOOK.	COMPOSER NUMERO -
3	Appuyez sur la touche < ou > pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur.

Réglage du volume des signaux sonores

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l' état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 02-07-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇/◇
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/◇
4	Appuyez sur la touche FUNCTION.	PARAMETRAGE (F) /◇/◇
5	Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	VOL. AVERT: BAS ◆ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur les touches </> pour visualiser les trois autres options disponibles: "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" ("VOL. AVERT: HAUT" dans l'exemple).	VOL. AVERT: HAUT ◆ / ◆ / ←/→
7	Appuyez sur la touche START pour confirmer votrechoix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'atte initial.	REC. AUTOM. 02-07-99 10:48

Réduction de la vitesse d'émission

Normalement, le fax émet les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600 bps ou 4800 bps.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte et initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 02-07-99 10:48
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	CONFIG. FAX (F) /◇/▼

3 Appuyez sur la touche START. 4 Appuyez sur la touche FUNCTION. 5 Appuyez sur la touche START jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---> 6 Appuyez sur les touches pour visualiser les autres valeurs disponibles : "9.6" et "4.8" ("VITESSE EMI.4.8" dans l'exemple). 7 Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

DATE ET HEURE (F)/◇/

PARAMETRAGE (F)/◇/

VITESSE EMI.14.4

VITESSE EMI.4.8 ///

REC. AUTOM. 02-07-99 10:48

Activation/désactivation du mode ECM

Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La dette "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.

Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous:

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 06-08-99 12:12
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	CONFIG. FAX (F) /◇/ ◆
3	Appuyez sur la touche START.	DATE ET HEURE (F) /◇/ ◆
4	Appuyez sur la touche FUNCTION.	PARAMETRAGE (F) /◇/ ◆
5	Appuyez sur la touche START.	ECM OUI ◁ / ◆ / ←/→
6	Appuyez sur les touches ◄/ ♀ jusqu'à ce que l'afficheur visualise ---->	ECM NON ◁ / ◆ / ←/→

Appuyez sur la touche START pour confirmer votre choix, et sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

REC. AUTOM. 06-08-99 12:12

La relève et la dépose (polling)

La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document.

Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :

• C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (prépare au préalable), même en l'absence de votre correspondant.
• La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document.

Programmation de la requête d'émission (réception par relève)

Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel pour qu'il "dépose" le document à émettre dans le fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document.

Suivez directement la procédure décrite ci-dessous:

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 22-01-99 15:10
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	RELEVE REC. (F) /◇/▼
3	Appuyez sur la touche START. L'afficheur vous demande d'introduire l'heure à laquelle vous désirez effectuer la requête d'émission.	INTRODUIRE HEURE HH:MM
4	Appuyez sur la touche START pour confirmer l'heure courante, ou frappez l'heure désirée.	COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG
5	Composez le numéro du correspondant dans un des modes prévus. Par exemple,.frappez-le directement sur le clavier du fax.	COMPOSER NUMERO 02 458629
6	Appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. REL.REC: 17:15

Modification/annulation d'une réception par relève déjà programmée

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous d'avoirprogrammé uneréception par relève.	REC.AUTOM.REL.REC: 17:15
2	Appuyez sur la toucheFUNCTION jusqu'àce que l'afficheurvisualise ---->	RELEVE REC.(F)/◇/◇
3	Appuyez sur la toucheSTART.	DEJA ENREGISTREE◇/◇
4	Appuyez sur la toucheSTART.	MODIF.PARAM.?◇/◇/←/→

Si vous désirez annuler la réception par relève déjà programmée, appuyez sur la touche > : l'afficheur visualise le message "ANNULER CONFIG.?, ◆ / ◦ "; appuyez ensuite sur la touche START pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

En revanche, si vous désirez modifier l'heure de la requête d'émission ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document, suivez la procédure décrite ci-dessous :

5	Appuyez sur la touche START.	INTRODUIRE HEURE HH:MM
6	Remplacez l'heure précédente par la nouvelle heures et appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation, ou confirmez l'heure courante en appuyant directement sur la touche START.	COMPOSER NUMERO 0125 45686
7	Remplacez le nombre précédent par le nouveau nombre et appuyez sur la touche START pour confirmer la programmation, ou confirmez le nombre courant en appuyant directement sur la touche START. Le fax returne automatiquement à l'état d'attente initial.	REC. AUTOM. REL.REC: 18:00

Préparation de l'original à émettre (émission par dépose)

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'état d'atte initial ainsi que la date et l'heure.	REC. AUTOM. 22-05-99 15:10
2	Insérez l'original dans l'ADF.	DOCUMENT PRET ↓ NORMAL
3	Sélectionnez le type de contraste et de résolution adéquat.
4	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	EMIS.DEPOSE (F) /◇/ ◆
5	Appuyez deux fois sur la touche START.	REC. AUTOM. EMIS.DEPOSE ACT.
Pour annuler la programmation de l'émission par dépose, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche STOP.

Entretien

Pour garantir le bon fonctionnement de votre fax, suivez les recommandations indiquées au début du manuel. Ces recommandations concernent également le remplacement des consommables (cartouche d'encre et tête d'impression) et le nettoyage périodique des composants suivants:

• Les buses de la tête d'impression.
• Les contacts électriques de la tête d'impression. La bande essuie-tête. Le lecteur optique. La carrosserie.

Ce chapitre contient également une description de la procédure de retrait des originaux coincés et du papier d'alimentation coincé.

Pour les problèmes de fonctionnement, provoqués principalement par une utilisation incorrecte du fax, consultez le paragraphe correspondant.

1. Ouvrez le couvercle du logement de la tête d'impression comme indiqué dans la figure.

Reemplacement de la TETE d'impression

Lorsque l'encre de la cartouche est épuisée, le message "ENCRE EPUISEE!" apparait sur l'afficheur. A ce stade, vous devez effectuer une des opérations suivantes:

• Remplacez la tête d'impression si celle-ci est du type jetable. ou bien
• Remplacez la cartouche d'encre si la tête d'impression est dotée d'une cartouche interchangeable.

Si votre fax est équipé d'une tête d'impression à cartouche d'encre interchangeable, vous pourrez replacer cette dernière jusqu'à 6 fois avant que la qualité d'impression ne se détériore. Dans ce cas, vous devrez certainement replacer complètement la tête d'impression (consultez le paragraphe correspondant).

1. Débloquez la tête d'impression (y compris la cartouche s'il s'agit d'une tête à cartouche d'encre interchangeable) en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement.

1. Sortez la tête neuve de son emballage, puis, en la tenant par la poignée, enlevez la bande de protection des buses.

Ne touchez ni les buses ni les contacts électriques, et, si la tête est dotée d'une cartouche interchangeable, ne retirez pas la cartouche d'encre de la tête d'impression.

1. Insérez la tête d'impression dans son logement avec les contacts électriques tournés vers la partie antérieure du fax.

1. Poussez la tête dans le sens de la flèche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui en confirme l'introduction correcte, et refermez couvercle du logement de la tête d'impression.

Si la tête est du type jetable, et si vous l'avez replacée à la suite de l'épuisement de l'encre, le fax detecte automatiquement le replACEMENT, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1.

Si la tête est du type jetable, et si vous l'avez remplacée à la suite d'une dépréciation de la qualité d'impression, effectuez la procédure "Rétablissement de la tête d'impression et contrôle manuel des buses" (cette procédure est décrite plus loin dans ce chapitre).

À la fermeture du couvercle, le fax effectue automatiquement le contrôle des buses et un test d'impression (ces opérations sont décrites dans le paragraphe "Introduction de la tête d'impression" du chapitre "Installation").

Reemplacement de la cartouche d'encre

1. Ouvrez le couvercle du logement de la tête d'impression.

1. Débloquez la cartouche d'encre en agissant sur le levier.

1. Retirez la cartouche.

1. Sortez la cartouche neuve de son emballage et retirez le film de protection.

Ne touchez pas la zone de sortie de l'encre.

1. Insérez immédiatement la cartouche dans son logement, et appuyez jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui en confirme l'introduction correcte. Refermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

Retabilssement de la TETE d'impression et controle MANUEL des BUSES

Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d'impression et nettoiera et contrôlera les buses tout en vous fournissant l'impression du résultat du test.

Procedure		AFFICHEUR
1	Assurez-vous que l'afficheur visualise l'etat d'attente initial ainsi que la date et l'heure.	REC. FAX/TEL. [phone]:55
2	Appuyez sur la touche FUNCTION jusqu'à ce que l'afficheur visualise --->	MANIPULAT. TETE (F) /◇ / ◆
3	Appuyez sur la touche START.	TETE NEUVE: OUI ◁ / ◆ / ←/→

Si la tête d'impression est neue, appuyez sur la touche START. Le fax exécute automatiquement l'opération de rétablissement de la tête d'impression et de contrôle des buses, et il imprime ensuite le résultat du test.

En revanche, si la tête d'impression n'est pas neue, effectuez les opérations suivantes :

4 Appuyez sur les touches < / > pour visualiser l'autre option disponible : "TETENEUVE : NON". 5 Appuyez deux fois sur la touche START. Le fax exécute l'opération de rétablissement de la tête d'impression et de contrôle des buses, et il imprime ensuite le résultat du test. RETABL. ACTIF

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche STOP.

Pour interpréter le résultat du test, consultez le chapitre "Installation".

Nettoyage des contacts electriques de la TETE d'impression

1. Le fax étant hors tension, ouvre le couvercle du logement de la tête d'impression.

1. Débloquez la tête d'impression (y compris la cartouche s'il s'agit d'une tête à cartouche d'encre interchangeable) en agissant sur les leviers.

1. Extrayez la tête d'impression.

1. Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un chiffon légèrement humide.

Ne touchez pas les buses.

1. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

Nettoyage de la BANDE essuie-tete

1. Le fax étant hors tension, ouvre le couvercle du logement de la tête d'impression.

1. Déplacez le chariot porte-tête vers la droite comme indiqué dans la figure.

1. Nettoyez la bande essuie-tête avec un coton-tige sec, et refermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

Nettoyage du lecteur optique

L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante :

1. Le fax étant hors tension, ouvrez le couvercle du logement de la tête d'impression.

1. Déplacez la tête d'impression vers la gauche, et soulevez l'écran du lecteur optique en agissant sur le levier situé sur le flanc droit du fax.

1. Maintenez l'écran soulevé, nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Évitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir. Refermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d'assistance technique.

Nettoyage de la carrosserie

1. Déconnectez le fax du secteur et du réseau téléphonique.
2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.

Retrait d'une feuille de PAPIER ou d'un original coinces

Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince (cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER").

Il est également possible que le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER, ENFONCER").

Dans les deux cas, essayez d’éjecter l’original ou la feuille de papier en appuyant sur la touche STOP.

Si l'original ou la feuille de papier ne sont pas ejectés automatiquement, retirez-les manuellement de la façon suivante :

1. Ouvrez le couvercle du logement de la tête d'impression (si vous devez restorer un original composé de plusieurs feuilles, avant d'ouvrir le couvercle du logement de la tête d'impression, retirez les éventuels originaux présents sur le plateau d'introduction).
2. Appuyez sur le levier situé sur le flanc gauche du fax et, tout en maintenant ce levier enfoncé, retirez la feuille de papier ou l'original coincés.

Problemes de fonctionnement

La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.

PROBLEME	SOLUTION
Le fax ne fonctionne pas.	Assurez-vous qu'il est connecté au secteur.
L'original ne peut pas être inséré correctement.	Assurez-vous que l'original respecte les recommendations du paragraph "Les originaux que vous pouvez utiliser" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception".
Le fax ne parvient pas à émettre.	Assurez-vous que l'original n'est pas coincide. La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et repêzez la procédure d'émission.
Le fax ne recoit pas de façon automatique.	Vous l'avez prédisposed pour la réception manuelle : programmez-le pour la réception automatique.
Le fax ne parvient ni à copier ni à receivevoir.	Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincide. Vous utilisez un type de papier non ajustat : consultez l'annexe pour contrôler les caractéristiques du papier.
Le fax imprime des copies complètement blanches.	Placez correctement l'original avec le côte à copier tourné vers le bas.

Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception").

Les CODES d'erreur

Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.

CODE	MESSAGE	SIGNIFICATION	INTERVENTION
OK	Aucun message. Résultat positif.		Aucune intervention.
02	CONNEXION IMPOSSIBLE	La tonalité de ligne n'est pas déetectée ou les signalisations sont irrégulières.	Vérifiez que le fax est correctement connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. Ensuite, retentez la connexion.
03	DESTINAT. NE REPEND PAS	Votre correspondant ne répond pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax.	Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant.
04	ERREURS EN EMISSION RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn	Anomalie d'émission (nn = numéro de la page où l'erreur a été détectée).	Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.
05	RENVOYER LES PAGES: nn, ... nn	Le fax du correspondant a déetecté une mauvaise réception sur certaines pages (nn = numéro des pages où l'erreur a été détectée).	Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport.
07	DOCUMENT TROP LONG	L'original à émettre est trop long. Le temps d'émission dépasse les valeurs admises.	Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations.
08	CONTROLLER LE DOCUMENT	Le lecteur optique ne parvient pas à dire l'original.	Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission.
09	INTERRUPT. EMIS.AVEC STOP	You've avrez interrompu l'émission.	Aucune intervention.
10	Aucun message.	Le fax déTECTe une anomalie au cours de la réception.	Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document.
11	Aucun message.	Au cours de la réception, une défaillance de l'imprimante s'est produit. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est replie avant la fin de la transaction.	Elimine la cause de la défaillance, et attendez la fin de l'impression du document stocké en mémoire.
13	ERREUR LORS DE LA RELEVE	Le correspondant n'a pas introduit d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose.	Contactez votre correspondant.
16	COUPURE SECTEUR SUR PAGE nn	Coupure de courant au cours d'une émission ou d'une réception.	Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.
(OK)	Aucun message.	Le document a été reçu mais la qualité d'impression n'est pas satisfaisante.	Contactez votre correspondant.
OCC	LIGNE OCCUPEE	Détection de la tonalité "occupée".	Retentez la connexion.

Signalisations et messages

Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoins lumineux "ERROR" allumé) ou par des messages d'erreur visualisés sur l'afficheur.

L'annexe de ce manuel contient une liste des signalisations sonores et des messages de l'afficheur qui n'indiquent pas une condition d'erreur.

Signalisation brève de 1 seconde

• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle.

Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d'erreur allumé

Transaction échouée.

Signalisation continue

• Vous devez raccrocher le combiné.

Pour éteindre le témoin lumineux "ERROR", appuyez sur la touche STOP.

Messages d'erreur visualisés sur l'afficheur

Nous vous fournissons ci-dessous les messages d'erreur dans l'ordre alphabétique ainsi que leur solution.

Message: "CODE ERRONE", "ENFONCER

• Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur la touche STOP et frappez le code correct.

Message:"CONTROLE DOCUM.", "ENFONCER

L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF) et appuyez sur la touche STOP pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

Message : "CONTROLE PAPIER", "ENFONCER

• Pas de papier dans la cassette d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche STOP pour effacer le message de l'afficheur.

Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans la cassette et appuyez sur la touche STOP pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

• Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche STOP.
• Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifie le type d'anomalie sur l'afficheur et éliminez la cause de l'erreur.

Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le.

Une anomalie est survenue au cours de la dernière émission : appuyez deux fois sur la touche (RAPPEL) pour tenter de nouveau l'émission, ou appuyez sur la touche STOP pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Le document reçu a été mémorisé à cause d'une anomalie qui en empêchait l'impression immédiate : vérifie le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.) et remédiez à celle-ci.

La cartouche d'encre est épuisée : replacez la tête d'impression si celle-ci est du type jetable, ou replacez la cartouche si la tête d'impression est dotée d'une cartouche d'encre interchangeable (consultez les paragraphes "Remplacement de la tête d'impression" ou "Remplacement de la cartouche d'encre").

Message: "ENLEVER DOCUMENT", "ENFONCER

• Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : appuyez sur la touche STOP, et si l'original n'est pas ejecté automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier ou d'un original coincés").
• Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur la touche STOP.

Une erreur s'est produite durant l'émission : appuyez sur la touche STOP pour éteindre le témoin lumineux "ERROR" et pour effacer le message de l'afficheur, et reprenez l'émission.

Message : "ERREUR PAPIER", "enfoncer STOP

Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception: appuyez sur la touche STOP, et si la feuille n'est pas éjectée automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier ou d'un original coincés").

Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la touche STOP pour éteindre le témoin lumineux "ERROR" et pour effacer le message de l'afficheur.

En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire et celle-ci est entièrement occupée : vérifie le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.) et REMEDIEZ à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.

Message : "NON programme

Veuillez choisir une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception").

La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le nombre du correspondant est Occupé : le fax est sur le point d'executer automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifie le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'affichage, et. Remédiez à celle-ci.

Vous avez programmé une réception par relève et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réinitialisation de la numérotation.

Une anomalie a bloqué le fax :

Mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.

Message : "VERIF. TETE IMP."

• Le fax ne détecte pas la présence de la tête d'impression car celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/reinsérez la tête d'impression.
• Endommagement de certaines des buses de la tête d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d'impression et contrôle manuel des buses").

AUTRES Signalisations sonores

Signalisation brève d'une durée de 1 seconde

Transaction terminée correctement. Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes - Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.

Voulez-pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté.

Message : "CONNEXION"

Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre correspondant.

Message : "CONTROLE IMPRES." "1 = SORTIE 0 = REPET"

Le fax effectue automatiquement un contrôle des buses de la tête d'impression et imprime le résultat du test : contrôlez la qualité d'impression et répondez convenablement.

Message : "DECROCHER LETEL"

Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'expérience.

La dernière émission s'est déroulée correctement.

Message : "DOCUMENT PRET"

L'original a été inséré correctement dans l'ADF.

Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.

Message : "EMIS. H: HH: MM"

Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée).

Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche STOP.

Message : "EMISSION"

Le fax est en train d'effectuer une émission.

Message : "EMISSION ACHVEE"

Opération d'émission terminée correctement.

Message : "ENREGISTREMENT"

Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.

Message : "IMPR. EN COURS"

Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.

Message : "LIGNE EN ATTENTE", "ENFONCER ATTENTE"

Veuillez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche (ATTENTE) : appuyez de nouveau sur la touche (ATTENTE) pour reprendre la conversation.

Message : "RECEPT. ACHVEE"

Opération de réception terminée correctement.

Message : "REC. INTERROMPUE"

Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche STOP.

Message : "REL. REC: HH:MM"

Voici s'effectue une requête d'émission (réception par relevé).

Message:"SELECTION"

Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.

Message:"TETEIMPR. NEUVE?", "1=OUI 0=NON"

Vous avez inséré pour la première fois une tête d'impression de type jetable ou bien vous l'avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de l'encre.

Donnees techniques

Modèle Télécopieur de table. - Afficheur à cristaux liquides (LCD) 16 + 16 caractères. - Capacité mémoire (*) 21 pages.

Dimensions:

Largeur 359 mm. Profondeur 234mm + 84mm^( ) Hauteur 180mm + 138mm^

Poids: 4,7 Kg environ.

Réseau téléphonique Public/private. - Compatibility ITU. Vitesse de communication 14400-12000-9600-7200-4800-2400 bps - Compression données MH, MR, MMR.

Tension 220-240 VCA ou 110-120 VCA (voir la plaquette située sur le côté arrêté du fax). - Fréquence 50-60 Hz (voir la plaquette située sur le côté arrêté du fax).

Puissance absorbée:

Attente 7W. Puissance max. 35 W.

Conditions ambiantes

• Température de -5°C à +35°C (fonctionnement).
• De -15°C à +45°C (transport).
• De 0°C à +45°C (stockage et entreposage).
• Humidité relative 15% - 85% (fonctionnement /stockage/entreposage). 5% - 95% (transport).

Characteristiques du lecteur

• Méthode d'analyse CIS.

( ) Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Sample Letter) en résolution standard et compression MH. (^ *) Avec l'extension de support du papier.

Résolution de lecture :

• Horizontale 8 points/mm.
• Verticale STANDARD 3,85 lignes/mm.
• Verticale FINE 7,7 lignes/mm.

Temps d'émission 7s (14400 bps). ADF 10 feuilles A4, Letter et Legal.

• Système d'impression Sur papier ordinaire avec imprimante à jet d'encre. Largeur max. d'impression 208 mm.
• Papier d'impression A4 (210 x 297 mm), US Letter (216 x 279 mm) et US Legal (216 x 356 mm). Grammage : 70 - 90 gr/m². Alimentation papier Cassette pour papier ordinaire (max. 80 feuilles 80gr / m²

REPONDEUR AUTOMATIQUE (uniquement pour le modele avec répondeur automatique incorpore)

• Capacité d'enregistrement: 20'.
• Messages mémo. 2 messages d'ANNONCE.
• Fonction "ANNONCE SEULE".
• Fonction "Appel Gratuit".
• ANNONCE de transfert.
• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance. Code d'accès.
• Enregistrement de messages en modalité "mains libres".
• Messages synthétisés.
• Conservation des messages en cas de coupure de courant.

Interface PC (uniquement pour le modèle multifonctionnel)

Port parallèle bidirectionnel. ECP 1284 (NIBBLE MODE).

STANDARD FORM CCITT R1

SAPORS LANE·BOOLE·DORSET·BH25 8ER

TELEPHONE BOOLE (94513) S1617-TELEX 123456

messages d'erreur 61

Alimentation électrique 64

ASF3

Bande essuie-tête 52, 57

Buses 4, 52, 53

Nettoyage 5, 55

Cable d'alimentation 2

Cable de connexion à la ligne téléphonique 1, 2

Caractéristiques de ligne 8

ligne privée 9

Réseau public 8

Carrosserie 58

Cartouche d'encre 4, 5

Cartouche d'encre 52, 54

Remplacement de la cartouche d'encre 54

Central téléphonique 8

privilégié (standard) 9

public 8

Code de commande à distance 47

Codes d'erreur 17, 60

Commande à distance 18

Contacts électriques 4, 53

de la tête d'impression 4

de la tête d'impression 56

du chariot porte-etête 56

Contraste 11

réglages 11

Copie 29

agrandissement 29

Plusieurs copies 29

réduction 29

Une seule copie 29

valeurs de contraste et de résolution 29

Date et heure 6

Données techniques 64

Durée du silence 46

ECM (Mode de correction des erreurs) 49

Emballage 1

Emission 11

émission après la numérotation abrégée 23

émission après la numérotation rapide 22

émission depuis la mémoire 15, 16

émission d'un original 11

interruption 13

multidiffusion 15

État d'attente 6

Excédent 43

Identification expéditeur 6

Définition du nom 6

Définition du nombre de fax 7

Position du nom et du numéro de fax 7

Langue 2

Lecteur optique 57

nettoyage 58

Ligne téléphonique 2

Connexion du fax 2

connexion d'un événementuel téléphone d'urgence 2

Connexion d'un répondeur 2

Listes 26

impression 26

paramètres de configuration 27

paramètres d'installation 26

Memoire 15, 17

émission depuis la mémoire

émission d'un original depuis la mémoire 15

Impression des paramètres correspondants 16

Messages 61

Autres messages 63

messages d'erreur visualisés sur l'affichage 61

Nettoyage périodique 52

Nom 6

Nombre de sonneries 19, 40, 44

Numéro de fax 7

Numération 13

multifréquence 13

Numérotation abrégée 20, 22, 23

Numérotation rapide 20, 21

Originaux 10

Introduction de l'original dans l'ADF 11

Les originaux que vous pouvez copier 29

Les originaux que vous pouvez utiliser 10

Retrait d'un original coincé 58

Papier 3

cassette d'alimentation papier (ASF) 3

formatpapier3

Introduction du papier 3

Retrait d'une feuille de papier coincée 58

Paramètres de configuration 27

Paramètres d'installation 26

Polling (relève/dépose) 50

émission par dépose 51

réception par relevé 50

Problèmes de fonctionnement 59

Rappel 13

Rapports 23

impression 24

impression automatique

Des informations concernant l'émission différée 25

types de rapports 23

Réception 18

Réception automatique 17, 18

avec reconnaissance du type d'applé 18

avec reconnaissance du type d'applé 17

Réception avec répondeur automatique 17, 19

réception manuelle 17, 18

Répondeur automatique intégré 33

Résolution 11

réglages 11

Rétablissement de la tête d'impression 55

Secteur 2

Connexion au secteur 2

Signalisations sonores 63

Telephone 28

téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée

téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 28

Témoin lumineux "ERROR" 61

Tête d'impression 3, 5

Remplacement de la tête d'impression 52

Rétablissement de la tête d'impression 55

Tête d'impression 52

Vitesse d'émission 49

Volume des signaux sonores 49

Volume du haut-parleur 48

Declaration de compatibilite RESEAU

Scarmagno, le 29 mars 1999

La société

Olivetti Lexikon S. p. A.

Via Jervis, 77

10015 Ivrea (TO)

déclare, sous sa responsabilité exclusive, que les télécopieurs :

dont conçus pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège.

Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition ajustée des interrupteurs logiciels nationaux.

En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez notre centre d'assistance technique national.

Codes des têtes d'impression monochromes

Tête d'impression monobloc : code 84431 W.

Tête d'impression monobloc avec encre pigmentée : code B0042 C.

Tête d'impression rechargeable + 2 cartouches : code 52419 E.

Confection avec deux cartouches : code 84433 S.

Tête d'impression rechargeable + 4 cartouches : code 82070 A.

Codes des têtes d'impression couleur

Tête d'impression monobloc : code 84436 G.